Administratief vastgoedbeheerder (3/5e of 4/5e)

Michael Page International (Belgium); Sint-Martens-Latem; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Grondige begeleiding en opleidingsmog

Extralegale voordelen

Professionele werkomgeving

Résumé du poste

Michael Page International (Belgium) zoekt een administratieve kracht binnen een groeiende vastgoedorganisatie. Je biedt ondersteuning aan vastgoed- en verkoopsmedewerkers, beheert klantendossiers van A tot Z en stelt contracten en juridische documenten op en controleert ze.

Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en klantgericht, communiceert professioneel met notarissen, klanten en collega’s, en bewaakt een tijdige dossierverwerking.

Qualifications

• Diploma Vastgoed, Rechtspraktijk, Office Management of gelijkaardige richting, of relevante ervaring in vastgoed.
• Zeer nauwkeurig werken met oog voor detail.
• Sterk georganiseerd en in staat prioriteiten te stellen.
• Professionele, klantgerichte communicatie.
• Ervaring met contractbeheer of juridische documenten is een pluspunt.

Responsabilités

• Administratieve ondersteuning aan vastgoed- en verkoopsmedewerkers.
• Opvolgen en beheren van klantendossiers van A tot Z.
• Opstellen, verwerken en controleren van overeenkomsten, contracten en andere juridische documenten.
• Waken over correcte en tijdige verwerking van vastgoeddossiers.
• Contact onderhouden met klanten, notarissen, banken en andere betrokken partijen.
• Verzamelen, controleren en archiveren van administratieve documenten.
• Ondersteunen bij de voorbereiding en opvolging van vastgoedtransacties.

Connaissances

Nauwkeurig

Georganiseerd

Klantgericht

Communicatief

Proactief

Initiatief nemen

Formation

Vastgoed

Rechtspraktijk

Office Management

Gerelateerde ervaring

Description du poste

• Gevarieerde administratieve functie binnen een moderne en groeiende omgeving
• Veel verantwoordelijkheid en nauw contact met klanten, notarissen en collega's

Over onze klant

Onze klant is een sterk groeiende en gerenommeerde organisatie binnen residentieel en commercieel vastgoed. Dankzij hun professionele aanpak, uitgebreide expertise en klantgerichte dienstverlening genieten zij een uitstekende reputatie binnen de sector. Binnen het team wordt ingezet op samenwerking, kwaliteit en persoonlijke ontwikkeling, waardoor medewerkers alle kansen krijgen om zich verder te ontplooien.

Functie

• Administratieve ondersteuning bieden aan de vastgoed- en verkoopsmedewerkers
• Opvolgen en beheren van klantendossiers van A tot Z
• Opstellen, verwerken en controleren van overeenkomsten, contracten en andere juridische documenten
• Waken over een correcte en tijdige verwerking van vastgoeddossiers
• Contact onderhouden met klanten, notarissen, banken en andere betrokken partijen
• Verzamelen, controleren en archiveren van administratieve documenten
• Ondersteunen bij de voorbereiding en opvolging van vastgoedtransacties
• Mee instaan voor een efficiënte en gestructureerde werking van het administratieve proces

Profiel

• Je beschikt over een diploma Vastgoed, Rechtspraktijk, Office Management of een gelijkaardige richting, of hebt relevante ervaring binnen de vastgoedsector
• Je werkt uiterst nauwkeurig en hebt oog voor detail
• Je bent sterk georganiseerd en kan vlot prioriteiten stellen
• Je communiceert professioneel en klantgericht
• Ervaring met contractbeheer of juridische documenten is een belangrijke troef
• Je spreekt vloeiend Nederlands; kennis van bijkomende talen is een pluspunt
• Je bent proactief, verantwoordelijk en neemt graag initiatief
• Je voelt je thuis in een dynamische werkomgeving waar kwaliteit centraal staat

Aanbod

• Een veelzijdige functie binnen een stabiele en groeiende vastgoedorganisatie
• Een professionele en moderne werkomgeving met een sterke teamspirit
• Marktconforme verloning aangevuld met extralegale voordelen
• Grondige begeleiding en opleidingsmogelijkheden
• Mogelijkheid om inhoudelijk te groeien en extra verantwoordelijkheden op te nemen
• Een organisatie waar initiatief, betrokkenheid en persoonlijke ontwikkeling worden gewaardeerd