Administratief bediende (Fulltime of 4/5e)

Michael Page (Belgium); Gent; Vor Ort; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Michael Page International (Belgium) zoekt een gemotiveerde administratieve medewerker voor een gevarieerde rol met veel interne en externe contacten. De functie bevindt zich in een stabiele, familiale werksfeer in Mariakerke.

Je verwerkt bestellingen, registreert orders in het ERP-systeem, beheert klantendossiers en ondersteunt bij facturen en communicatie met klanten. Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en in teamverband en ontwikkelt je verder in een professionele omgeving.

Qualifikationen

• Nederlands is required for communications.
• Klantgerichtheid en servicementaliteit.
• Inzicht in prioriteiten en planning.
• Teamwerker met proactieve houding.
• Sterke organisatorische vaardigheden en overzicht.
• Basiskennis MS Office toepassingen.

Aufgaben

• Verwerken en administratief opvolgen van binnenkomende bestellingen
• Correct registreren van orders in het ERP-systeem
• Aanmaken, beheren en actualiseren van klantendossiers
• Ondersteunen bij de opvolging van facturen en administratieve documenten
• Beantwoorden van inkomende telefonische oproepen en fungeren als tweede aanspreekpunt
• Verwerken van klantvragen via e-mail en zorgen voor een professionele opvolging
• Samenwerken met interne afdelingen om een optimale klantenservice te garanderen
• Zorgen voor een correcte, gestructureerde en nauwkeurige administratie
• Proactief meedenken over efficiëntere administratieve processen

Kenntnisse

Nederlands

Klantgerichtheid

Prioriteiten stellen

Teamwerk

Organisatorisch sterk

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

• Gevarieerde administratieve functie met veel interne en externe contacten
• Mogelijkheid om te werken binnen een stabiele en familiale omgeving

Over onze klant

Onze cliënt is een gevestigde speler binnen de wereld van tuinaanleg en onderhoud. Een wereld waar expertise en klantenservice centraal staan. Binnen de organisatie heerst een no-nonsense cultuur met korte communicatielijnen, een sterke teamspirit en veel aandacht voor wederzijds respect en samenwerking. Werknemers krijgen de ruimte om verantwoordelijkheid op te nemen en zich verder te ontwikkelen binnen hun functie.

Functie

• Verwerken en administratief opvolgen van binnenkomende bestellingen
• Correct registreren van orders in het ERP-systeem
• Aanmaken, beheren en actualiseren van klantendossiers
• Ondersteunen bij de opvolging van facturen en administratieve documenten
• Beantwoorden van inkomende telefonische oproepen en fungeren als tweede aanspreekpunt
• Verwerken van klantvragen via e-mail en zorgen voor een professionele opvolging
• Samenwerken met verschillende interne afdelingen om een optimale klantenservice te garanderen
• Waken over een correcte, gestructureerde en nauwkeurige administratie
• Proactief meedenken over efficiëntere administratieve processen

Profiel

• Je hebt een eerste ervaring in een administratieve functie of bent een gedreven starter met een sterke motivatie
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail
• Je communiceert vlot en professioneel in het Nederlands
• Je bent klantgericht en haalt voldoening uit het verder helpen van mensen
• Je kan zelfstandig werken en weet prioriteiten correct te stellen
• Je bent organisatorisch sterk en behoudt overzicht in een gevarieerd takenpakket
• Je bent vertrouwd met courante MS Office-toepassingen
• Je functioneert goed binnen een team en draagt actief bij aan een positieve werksfeer

Aanbod

• Een afwisselende administratieve functie binnen een stabiele en groeiende organisatie
• Keuze tussen een voltijdse of 4/5de tewerkstelling
• Uitgebreide onboarding en begeleiding door ervaren collega's
• Een collegiale en aangename werksfeer binnen een hecht team
• Marktconforme verloning aangevuld met aantrekkelijke extralegale voordelen
• Een vlot bereikbare werkplek in de regio Mariakerke
• Mogelijkheden om bijkomende verantwoordelijkheden op te nemen en jezelf verder te ontwikkelen