Administratief bediende syndic

Jobat; De Panne; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

Jobat zoekt een Administratief Vastgoedbediende om de vastgoedmakelaars administratief te ondersteunen en dossiers nauwkeurig op te volgen. Je verwerkt vastgoed- en verhuurdossiers en beheert documenten en attesten.

Verder verzorg je telefoon- en klantontvangst, beheer je mailbox en agenda, en organiseer je afspraken en plaatsbezoeken. Je werkt mee aan het actualiseren van pandinformatie in systemen en biedt dagelijkse administratieve ondersteuning aan collega’s.

Qualifications

• Verantwoordelijkheid voor dossierverwerking en documentbeheer
• Klantonvang en telefoonbeheer
• Ondersteunen van vastgoedmakelaars met administratieve taken

Responsibilities

• Administratieve verwerking van vastgoed- en verhuurdossiers
• Opmaak en beheer van documenten, contracten en attesten
• Telefonisch en persoonlijk onthaal van klanten
• Beheer van de algemene mailbox en agenda
• Opvolgen van huur- en verkoopdossiers
• Inplannen van afspraken en plaatsbezoeken
• Actualiseren van pandinformatie in systemen en vastgoedplatformen
• Ondersteuning bieden aan collega's bij dagelijkse administratieve taken

Skills

Administratieve verwerking

Dossiers opvolgen

Documentbeheer

Klantcontact

Telefonisch onthaal

Tools

Microsoft Office

CRM-systemen

Job description

Als Administratief Vastgoedbediende ben je een belangrijke schakel binnen het kantoor. Je ondersteunt de vastgoedmakelaars administratief en zorgt ervoor dat dossiers correct en efficiënt worden opgevolgd.

Je takenpakket bestaat onder andere uit:

• Administratieve verwerking van vastgoed- en verhuurdossiers
• Opmaak en beheer van documenten, contracten en attesten
• Telefonisch en persoonlijk onthaal van klanten
• Beheer van de algemene mailbox en agenda
• Opvolgen van huur- en verkoopdossiers
• Inplannen van afspraken en plaatsbezoeken
• Actualiseren van pandinformatie in de verschillende systemen en op vastgoedplatformen
• Ondersteuning bieden aan collega's bij dagelijkse administratieve taken