Administratief Project Support Medewerker | NL+FR | Vilvoorde

Manpower Belgium; Brussel Hoofdstad; Sur place; EUR 30 000 - 36 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

BenefitsAtWork kortingen

Résumé du poste

Manpower Office People is op zoek naar een Administratief Project Support Medewerker (NL/FR) voor de regio Vilvoorde. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor klanten, leveranciers en collega’s en ondersteunt projectleiders bij dagelijkse opvolging.

Je beheert contracten en projectdocumentatie, plant afspraken en bewaakt aankoopprocessen. Daarnaast verwerk je personeelsadministratie en verzorg je facturatie, terwijl je gegevens in diverse systemen up-to-date houdt.

Qualifications

• Ervaring binnen administratie, customer service, office support of projectondersteuning.
• Nauwkeurig en gestructureerd werken met meerdere dossiers tegelijk.
• Sterke communicatieve vaardigheden en plezier in klantcontact.
• Goede kennis van MS Office, sterke basis in Excel.
• Ervaring met SAP of ERP-systemen is een plus.
• Nederlands en Frans vloeiend communiceren.
• Initiatief nemen en oplossingsgericht denken.

Responsabilités

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, collega's en leveranciers via mail en telefoon.
• Je ondersteunt projectleiders bij de dagelijkse opvolging van technische projecten.
• Je verwerkt en beheert contracten, dossiers, vergunningen en andere projectdocumentatie.
• Je plant afspraken, vergaderingen en interventies van techniekers.
• Je volgt bestellingen, leveringen en administratieve aankoopprocessen op.
• Je verwerkt personeelsadministratie zoals prestaties, opleidingen, verlof en toegangsbadges.
• Je staat mee in voor facturatie, administratieve verwerking van klantorders en opvolging van betalingen.
• Je zorgt ervoor dat alle informatie correct geregistreerd en up-to-date blijft in de verschillende systemen.

Connaissances

Customer service

Administrative support

Organisational skills

MS Office

Excel

Communication

Initiative

Outils

SAP

ERP systems

Description du poste

Beschrijving van de klant:

Manpower Office People is specialist in de rekrutering van bediendeprofielen. Wij gaan steeds voor de perfecte match tussen werkgever en sollicitant!

Voor onze klant, actief binnen een technische en projectgerichte omgeving, zijn wij op zoek naar een Administratief Project Support Medewerker (NL/FR) voor de regio Vilvoorde.

Functieomschrijving:

Wat ga je doen als Administratief Project Support Medewerker?

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, collega's en leveranciers via mail en telefoon.
• Je ondersteunt projectleiders bij de dagelijkse opvolging van technische projecten.
• Je verwerkt en beheert contracten, dossiers, vergunningen en andere projectdocumentatie.
• Je plant afspraken, vergaderingen en interventies van techniekers.
• Je volgt bestellingen, leveringen en administratieve aankoopprocessen op.
• Je verwerkt personeelsadministratie zoals prestaties, opleidingen, verlof en toegangsbadges.
• Je staat mee in voor facturatie, administratieve verwerking van klantorders en opvolging van betalingen.
• Je zorgt ervoor dat alle informatie correct geregistreerd en up-to-date blijft in de verschillende systemen.

Wat verwachten we van jou als Administratief Project Support Medewerker?

• Je hebt ervaring binnen administratie, customer service, office support of projectondersteuning.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en houdt vlot verschillende dossiers tegelijk bij.
• Je bent communicatief sterk en haalt energie uit contact met klanten en collega's.
• Je hebt een goede kennis van MS Office, met een sterke basis in Excel.
• Ervaring met SAP of andere ERP-systemen is een plus.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en het Frans.
• Je neemt initiatief en denkt oplossingsgericht mee.

Wat bieden wij jou als Administratief Project Support Medewerker?

• Een gevarieerde functie met een combinatie van administratie, klantencontact en projectondersteuning.
• 40h/wk
• loon start vanaf €3000, afhankelijk van ervaring
• Een grondige opleiding en ondersteuning bij je opstart.
• Een stabiele werkomgeving binnen een technisch en professioneel bedrijf.
• Samenwerking met ervaren collega's en projectteams.
• Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
• Een functie op kantoor met een vaste structuur en nauwe samenwerking met het team.

Tewerkgesteld via Manpower geniet je bovendien van talrijke kortingen via BenefitsAtWork!