Administratief Project Support Medewerker | NL+FR | Vilvoorde

Manpower Belgium; Brussel; Sur place; EUR 33 000 - 47 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

BenefitsAtWork

Résumé du poste

Manpower Belgium zoekt een Administratief Project Support Medewerker voor de regio Vilvoorde. Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers, ondersteunt projectleiders en beheert contracten en documentatie. Je plant afspraken en bewaakt offerte- en aankoopprocessen.

Je verwerkt personeelsadministratie en zorgt voor correcte betalingsafhandeling. Een multitrackrol op kantoor met samenwerking in projectteams en uitgebreide Excel/ERP-vaardigheden is vereist.

Qualifications

• Ervaring in administratie, customer service, office support of projectondersteuning.
• Zeer nauwkeurig en gestructureerd.
• Sterke communicatieve vaardigheden met klanten en collega's.
• Goede kennis van MS Office, met Excel als basis.
• Ervaring met SAP of ERP-systemen is een plus.
• Vloeiende communicatie in Nederlands en Frans.

Responsabilités

• Eerst aanspreekpunt voor klanten, collega’s en leveranciers via mail en telefoon.
• Ondersteunt projectleiders bij dagelijkse opvolging van technische projecten.
• Verwerkt en beheert contracten, dossiers, vergunningen en projectdocumentatie.
• Plant afspraken, vergaderingen en interventies van techniekers.
• Volgt bestellingen, leveringen en administratieve aankopen op.
• Verwerkt personeelsadministratie zoals prestaties, opleidingen en verlof.
• Zorgt voor facturatie en opvolging van betalingen.
• Zorgt voor consistente en correcte registratie in systemen.

Connaissances

Nederlands

Frans

Klantcontact

Projectondersteuning

Administratieve nauwkeurigheid

Outils

MS Office

Excel

SAP

Description du poste

Beschrijving van de klant:

Manpower Office People is specialist in de rekrutering van bediendeprofielen. Wij gaan steeds voor de perfecte match tussen werkgever en sollicitant!

Voor onze klant, actief binnen een technische en projectgerichte omgeving, zijn wij op zoek naar een Administratief Project Support Medewerker (NL/FR) voor de regio Vilvoorde.

Functieomschrijving:

Wat ga je doen als Administratief Project Support Medewerker?

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, collega's en leveranciers via mail en telefoon.
• Je ondersteunt projectleiders bij de dagelijkse opvolging van technische projecten.
• Je verwerkt en beheert contracten, dossiers, vergunningen en andere projectdocumentatie.
• Je plant afspraken, vergaderingen en interventies van techniekers.
• Je volgt bestellingen, leveringen en administratieve aankoopprocessen op.
• Je verwerkt personeelsadministratie zoals prestaties, opleidingen, verlof en toegangsbadges.
• Je staat mee in voor facturatie, administratieve verwerking van klantorders en opvolging van betalingen.
• Je zorgt ervoor dat alle informatie correct geregistreerd en up-to-date blijft in de verschillende systemen.

Wat verwachten we van jou als Administratief Project Support Medewerker?

• Je hebt ervaring binnen administratie, customer service, office support of projectondersteuning.
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en houdt vlot verschillende dossiers tegelijk bij.
• Je bent communicatief sterk en haalt energie uit contact met klanten en collega's.
• Je hebt een goede kennis van MS Office, met een sterke basis in Excel.
• Ervaring met SAP of andere ERP-systemen is een plus.
• Je communiceert vlot in het Nederlands en het Frans.
• Je neemt initiatief en denkt oplossingsgericht mee.

Wat bieden wij jou als Administratief Project Support Medewerker?

• Een gevarieerde functie met een combinatie van administratie, klantencontact en projectondersteuning.
• 40h/wk
• loon start vanaf €3000, afhankelijk van ervaring
• Een grondige opleiding en ondersteuning bij je opstart.
• Een stabiele werkomgeving binnen een technisch en professioneel bedrijf.
• Samenwerking met ervaren collega's en projectteams.
• Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen.
• Een functie op kantoor met een vaste structuur en nauwe samenwerking met het team.

Tewerkgesteld via Manpower geniet je bovendien van talrijke kortingen via BenefitsAtWork!