Administratief Project Support Medewerker | NL+FR | Vilvoorde

MANPOWER; Schaarbeek; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

MANPOWER in Brussel zoekt een Administratief Project Support Medewerker om klanten, collega’s en leveranciers te ondersteunen en projectdossiers up-to-date te houden. Je beheert contracten, plant afspraken, volgt bestellingen en verzorgt de personeelsadministratie.

Daarnaast voer je facturatie uit en zorg je voor een zorgvuldige administratieve verwerking van klantorders en betalingen. Je registreert alle informatie accuraat in de systemen en draagt zo bij aan een vlotte projectafhandeling.

Responsabilités

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, collega's en leveranciers via mail en telefoon.
• Je ondersteunt projectleiders bij de dagelijkse opvolging van technische projecten.
• Je verwerkt en beheert contracten, dossiers, vergunningen en andere projectdocumentatie.
• Je plant afspraken, vergaderingen en interventies van techniekers.
• Je volgt bestellingen, leveringen en administratieve aankoopprocessen op.
• Je verwerkt personeelsadministratie zoals prestaties, opleidingen, verlof en toegangsbadges.
• Je staat mee in voor facturatie, administratieve verwerking van klantorders en opvolging van betalingen.
• Je zorgt ervoor dat alle informatie correct geregistreerd en up-to-date blijft in de verschillende systemen.

Description du poste

Wat ga je doen als Administratief Project Support Medewerker?

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten, collega's en leveranciers via mail en telefoon.
• Je ondersteunt projectleiders bij de dagelijkse opvolging van technische projecten.
• Je verwerkt en beheert contracten, dossiers, vergunningen en andere projectdocumentatie.
• Je plant afspraken, vergaderingen en interventies van techniekers.
• Je volgt bestellingen, leveringen en administratieve aankoopprocessen op.
• Je verwerkt personeelsadministratie zoals prestaties, opleidingen, verlof en toegangsbadges.
• Je staat mee in voor facturatie, administratieve verwerking van klantorders en opvolging van betalingen.
• Je zorgt ervoor dat alle informatie correct geregistreerd en up-to-date blijft in de verschillende systemen.