Administratief Project Officer - Diegem - Pharma

Michael Page; Machelen; Sur place; EUR 42 000 - 62 000; Plein temps

Résumé du poste

Michael Page zoekt voor een internationale organisatie binnen de gezondheidssector een Administrative Project Officer. Je bent de spil tussen verschillende interne teams en zorgt ervoor dat dossiers correct worden gecontroleerd, verwerkt en opgevolgd volgens geldende richtlijnen.

Je maakt deel uit van een team van vier assistants en onderhoudt nauwe contacten met compliance-, medische en commerciële afdelingen.

Responsabilités

• Controleren, verwerken en administratief opvolgen van dossiers volgens interne richtlijnen
• Elektronisch valideren, registreren en uploaden van documenten in gespecialiseerde systemen
• Fungeren als schakel tussen commerciële teams, interne stakeholders en ondersteunende afdelingen
• Nauwe contacten onderhouden met compliance-, medische en commerciële departement
• Meewerkend aan procesverbeteringen en bijdragen aan een efficiënte werking van de afdeling
• Ondersteunen van medewerkers bij vragen rondom procedures en systemen
• Correct archiveren en beheren van documentatie volgens interne richtlijnen

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Compliance kennis

Documentenbeheer

Stakeholder communicatie

Opleiding geven

Systeemnavigation

Outils

Document management system

Description du poste

Voor een internationale organisatie binnen de gezondheidssector zoeken we een Administrative Project Officer. In deze functie ben je de spil tussen verschillende interne teams en zorg je ervoor dat dossiers correct worden gecontroleerd, verwerkt en opgevolgd volgens de geldende richtlijnen.

Bedrijfsomschrijving

Je komt terecht bij een internationale organisatie in de farmasector met een sterke reputatie. De bedrijfscultuur combineert professionaliteit met een warme, menselijke aanpak. Je maakt deel uit van een team van vier assistants die elk hun eigen verantwoordelijkheden hebben, maar steeds op elkaar kunnen rekenen voor ondersteuning en kennisdeling.

Omschrijving

• Controleren, verwerken en administratief opvolgen van compliance-gerelateerde dossiers en aanvragen
• Na verloop van tijd opleidingen geven aan nieuwe gebruikers van de interne systemen en processen
• Elektronisch valideren, registreren en uploaden van documenten in gespecialiseerde systemen
• Bewaken van de kwaliteit, volledigheid en conformiteit van dossiers en processen
• Fungeren als belangrijke schakel tussen commerciële teams, interne stakeholders en ondersteunende afdelingen
• Ondersteunen van medewerkers bij vragen rond procedures, systemen en dossieropvolging
• Nauwe contacten onderhouden met onder andere het compliance-, medische en commerciële departement
• Correct archiveren en beheren van documentatie volgens interne richtlijnen
• Meewerken aan procesverbeteringen en bijdragen aan een efficiënte werking van de afdeling