Administratief bediende - projectopvolging

Ago Jobs & HR; Sint-Jan; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Ago Jobs & HR in West-Vlaanderen zoekt een administratief coördinator die verantwoordelijk is voor de opvolging van projecten rond product- en verpakkingsontwikkeling. Je speelt een cruciale rol in het waarborgen van een vlotte communicatie tussen teams en externe leveranciers.

Je hebt een proactieve houding en helpt mee processen te optimaliseren. Naast het administratief coördineren van projecten is het ook jouw taak om alle informatie op tijd aan te leveren en dossiers nauwgezet op te volgen.

Qualifications

• Ervaring in projectadministratie is een plus.
• Vloeiende communicatievaardigheden zijn vereist.
• Proactieve houding en oplossingsgericht denken.

Responsabilités

• Coördineer administratief verschillende projecten.
• Volg dossiers nauwgezet op.
• Wees het centrale aanspreekpunt voor teams en partners.
• Controleer documenten en aangeleverde bestanden.
• Zorg voor vlotte communicatie tussen afdelingen.
• Denk proactief mee en verbeter processen waar nodig.

Description du poste

Jouw rol

In deze functie ben jij de spilfiguur in de administratieve en organisatorische opvolging van projecten rond product- en verpakkingsontwikkeling. Jij zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot verloopt en deadlines gehaald worden.

Wat mag je concreet verwachten?

• Je coördineert administratief verschillende projecten en zorgt dat alle betrokken partijen tijdig de juiste info aanleveren.
• Je volgt dossiers nauwgezet op en houdt steeds het overzicht over de voortgang.
• Je bent het centrale aanspreekpunt voor interne teams en externe partners.
• Je controleert documenten en aangeleverde bestanden tot in de puntjes (teksten, gegevens, details).
• Je zorgt voor een vlotte communicatie tussen de verschillende afdelingen en externe leveranciers.
• Je denkt proactief mee en grijpt in waar nodig om processen efficiënter te laten verlopen.