Pharma Admin Project Officer: Compliance & Process Lead

Michael Page; Machelen; Sur place; EUR 42 000 - 62 000; Plein temps

Résumé du poste

Michael Page zoekt voor een internationale organisatie binnen de gezondheidssector een Administrative Project Officer. Je bent de spil tussen verschillende interne teams en zorgt ervoor dat dossiers correct worden gecontroleerd, verwerkt en opgevolgd volgens geldende richtlijnen.

Je maakt deel uit van een team van vier assistants en onderhoudt nauwe contacten met compliance-, medische en commerciële afdelingen.

Responsabilités

• Controleren, verwerken en administratief opvolgen van dossiers volgens interne richtlijnen
• Elektronisch valideren, registreren en uploaden van documenten in gespecialiseerde systemen
• Fungeren als schakel tussen commerciële teams, interne stakeholders en ondersteunende afdelingen
• Nauwe contacten onderhouden met compliance-, medische en commerciële departement
• Meewerkend aan procesverbeteringen en bijdragen aan een efficiënte werking van de afdeling
• Ondersteunen van medewerkers bij vragen rondom procedures en systemen
• Correct archiveren en beheren van documentatie volgens interne richtlijnen

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Compliance kennis

Documentenbeheer

Stakeholder communicatie

Opleiding geven

Systeemnavigation

Outils

Document management system

Description du poste

Michael Page zoekt voor een internationale organisatie binnen de gezondheidssector een Administrative Project Officer. Je bent de spil tussen verschillende interne teams en zorgt ervoor dat dossiers correct worden gecontroleerd, verwerkt en opgevolgd volgens geldende richtlijnen.

Je maakt deel uit van een team van vier assistants en onderhoudt nauwe contacten met compliance-, medische en commerciële afdelingen.