Operational Compliance Assistant

Menarini Benelux N.V./S.A.; Belgique; Sur place; EUR 38 000 - 52 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Résumé du poste

Menarini Benelux N.V./S.A. zoekt een administratief sterke Operational Compliance Assistant die de bewaker van de compliance dossiers binnen onze Sales & Marketingactiviteiten wordt.

Je beheert en controleert compliancedossiers, archiveert elektronisch en volgt details nauwgezet op in een aangepast programma; daarna geef je op termijn opleidingen aan nieuwe gebruikers. Je bent het vaste aanspreekpunt en werkt nauw samen met de Compliance Specialist, Sales & Marketing Management, het medisch

Qualifications

• Je blinkt uit in nauwkeurigheid en communicatie.
• Een professioneel bachelordiploma is vereist; ervaring in dossierbeheer is een plus.

Responsabilités

• Beheer en controle van compliancedossiers met elektronische archivering.
• Later opleiding geven aan nieuwe gebruikers van het programma.
• Vaste aanspreekpunt en samenwerking met de Compliance Specialist, Sales & Marketing Management, medisch departement en office assistant team.

Connaissances

Nauwkeurigheid

Communicatie

Tweetalig NL/FR

Engels basis

Proactief

Teamwork

Formation

Professioneel bachelordiploma

Outils

MS Office

Google Workspace

Description du poste

Ben jij administratief sterk, taalvaardig en plichtsbewust? Hou je ervan om processen in goede banen te leiden en ben je de ontbrekende schakel tussen verschillende interne afdelingen? Dan is deze job als Operational Compliance Assistant iets voor jou!

In deze rol ben jij de bewaker van de compliance dossiers binnen onze Sales & Marketingactiviteiten. Je zorgt ervoor dat alles administratief en volgens de regels van Compliance klopt.

• Beheer & controle: Je volgt compliancedossiers nauwgezet op, controleert ze op details en zorgt voor de elektronische archivering. Dit alles verloopt in een aangepast programma.
• Na verloop van tijd ben jij in staat om de opleiding te geven aan de nieuwe gebruikers van dit programma.
• Interne spilfiguur: Je bent het vaste aanspreekpunt en werkt nauw samen met de Compliance Specialist, het Sales & Marketing Management, het medisch departement en het office assistant team.

Wie zoeken wij?

Je blinkt uit in nauwkeurigheid en communicatie. Daarnaast herken je jezelf in het volgende profiel:

• Opleiding & ervaring: Je hebt een professioneel bachelordiploma op zak. Ervaring in dossierbeheer is een mooie plus.
• Talen: Je bent vlot tweetalig Nederlands/Frans (dit is een must) en hebt een goede basiskennis van het Engels.
• Computervaardigheden: MS Office en de Google Workspace hebben voor jou geen geheimen.
• Jouw DNA: Je werkt uiterst nauwkeurig, communiceert helder en overtuigend, bent proactief en kan zowel zelfstandig als in een team functioneren.

Wat mag jij van ons verwachten?

• Stabiliteit & balans: Een contract van onbepaalde duur (bij voorkeur voltijds of min. 80%) binnen een motiverende en stimulerende werkomgeving.
• Aantrekkelijk loonpakket: Een competitief salaris aangevuld met mooie extralegale voordelen:
  • Maaltijdcheques
  • Groepsverzekering
  • Hospitalisatieverzekering
• Sfeer: Een team van enthousiaste collega’s waarin initiatief tonen wordt gewaardeerd.