Administratief Planner – Coördinatie personeelsplanning

Square City; Oost-Vlaanderen; On-site; EUR 32,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Pensioenspaarplan

Hospitalisatieverzekering

Ruim verlof: 20 dagen + 12 ADV

Job summary

Square City in Gent zoekt een enthousiaste Administratief Planner die operationele personeelsplanning coördineert en administratieve taken verzorgt. Je maakt deel uit van een informeel team en combineert planning met dagelijkse administratie.

Je hebt eerdere ervaring in planningsrollen, bent georganiseerd en communicatief sterk in Nederlands en Engels. Een vlotte verplaatsing met eigen vervoer is een pluspunt en je werkt op contractuele basis in een hands-on omgeving.

Qualifications

• Eerste ervaring in een planningsfunctie.
• Georganiseerd en gestructureerd werken onder druk.
• In staat om personeelsbezetting te plannen en veranderingen te managen.
• Duidelijke, klantgerichte communicatie en positieve instelling.
• Vaardig met MS Office en goede Engelse/Nederlandse taalvaardigheden.
• Verplaatst zich vlot met eigen vervoer.
• Proactief, leergierig en procesgericht.

Responsibilities

• Coördineren van operationele personeelsplanning en opstellen van vaste teams.
• Beheren van medewerkersgegevens via portalen en wijzigingen doorvoeren.
• Aanspreekpunt zijn voor medewerkers en klanten met klantgerichte communicatie.
• Ondersteunen van de administratie bij verlof, ziekteattesten en prestaties.
• Verwerken van dagrapporten en beheren van het wagenpark.
• Zorgen voor correcte gegevensoutput voor facturatie en rapportages.

Skills

Planning

Administratie

Klantgerichte communicatie

MS Office

Engels

Nederlands

Eigen vervoer

Proactief

Tools

MS Office

Job description

Square City in Gent zoekt een enthousiaste Administratief Planner die operationele personeelsplanning coördineert en administratieve taken verzorgt. Je maakt deel uit van een informeel team en combineert planning met dagelijkse administratie.

Je hebt eerdere ervaring in planningsrollen, bent georganiseerd en communicatief sterk in Nederlands en Engels. Een vlotte verplaatsing met eigen vervoer is een pluspunt en je werkt op contractuele basis in een hands-on omgeving.