Administratief & Organisatie Specialist – Antwerpen

OOST WEST CENTRUM; Antwerpen; On-site; EUR 20,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Fietsvergoeding

Opleidingsvergoeding

Job summary

Oost West Centrum Antwerpen zoekt een betrokken collega die energie krijgt van organiseren, overzicht bewaren en verantwoordelijkheid opnemen. Na een inwerkperiode draag je zelfstandig de dagelijkse administratieve werking in Antwerpen, in samenwerking met een klein team.

Je bent centraal aanspreekpunt voor cursisten, lesgevers en vrijwilligers. Taken worden aangeleerd; de uitdaging ligt in vooruitdenken en zorgvuldig opvolgen.

Qualifications

• Ruime administratieve ervaring en organisatorisch talent.
• Inzicht in planning en prioriteiten stellen.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatie.
• Nederlands als hoofdtaal, Engels basis; Frans is een pluspunt.

Responsibilities

• Cursusagenda beheren incl. inschrijvingen en wachtlijsten.
• Mailbox en telefoon beheren en vragen afstemmen met cursisten en lesgevers.
• Betalingen opvolgen en financiële administratie verzorgen.
• Examens plannen en certificaten opmaken.
• Bestellingen en cursusmateriaal klaarzetten en voorraad beheren.
• Vrijwilligers werven en inplannen.

Skills

Zelfstandige verantwoordelijkheid

Gestructureerd en nauwkeurig

Prioriteiten stellen

Proactief / initiatief

Administratieve ervaring

Nederlands uitstekend

Basis Engels

Frans een pluspunt

Mac-gebruik

Rijbewijs

Tools

Mac

Tekstverwerking

Rekenbladen

Job description

Oost West Centrum Antwerpen zoekt een betrokken collega die energie krijgt van organiseren, overzicht bewaren en verantwoordelijkheid opnemen. Na een inwerkperiode draag je zelfstandig de dagelijkse administratieve werking in Antwerpen, in samenwerking met een klein team.

Je bent centraal aanspreekpunt voor cursisten, lesgevers en vrijwilligers. Taken worden aangeleerd; de uitdaging ligt in vooruitdenken en zorgvuldig opvolgen.