VACATURE ADMINISTRATIEF EN ORGANISATORISCH MEDEWERKER

OOST WEST CENTRUM; Antwerpen; Vor Ort; EUR 20.000 - 27.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Fietsvergoeding

Opleidingsvergoeding

Zusammenfassung

Oost West Centrum Antwerpen zoekt een betrokken collega die energie krijgt van organiseren, overzicht bewaren en verantwoordelijkheid opnemen. Na een inwerkperiode draag je zelfstandig de dagelijkse administratieve werking in Antwerpen, in samenwerking met een klein team.

Je bent centraal aanspreekpunt voor cursisten, lesgevers en vrijwilligers. Taken worden aangeleerd; de uitdaging ligt in vooruitdenken en zorgvuldig opvolgen.

Qualifikationen

• Ruime administratieve ervaring en organisatorisch talent.
• Inzicht in planning en prioriteiten stellen.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatie.
• Nederlands als hoofdtaal, Engels basis; Frans is een pluspunt.

Aufgaben

• Cursusagenda beheren incl. inschrijvingen en wachtlijsten.
• Mailbox en telefoon beheren en vragen afstemmen met cursisten en lesgevers.
• Betalingen opvolgen en financiële administratie verzorgen.
• Examens plannen en certificaten opmaken.
• Bestellingen en cursusmateriaal klaarzetten en voorraad beheren.
• Vrijwilligers werven en inplannen.

Kenntnisse

Zelfstandige verantwoordelijkheid

Gestructureerd en nauwkeurig

Prioriteiten stellen

Proactief / initiatief

Administratieve ervaring

Nederlands uitstekend

Basis Engels

Frans een pluspunt

Mac-gebruik

Rijbewijs

Tools

Mac

Tekstverwerking

Rekenbladen

Jobbeschreibung

ADMINISTRATIEF EN ORGANISATORISCH MEDEWERKER

Oost West Centrum Antwerpen zoekt een betrokken collega die energie krijgt van organiseren, overzicht bewaren en verantwoordelijkheid opnemen.

DE FUNCTIE

Na een inwerkperiode draag je zelfstandig de dagelijkse administratieve en praktische werking in Antwerpen, in samenwerking met een klein team. Je bent een centraal aanspreekpunt voor cursisten, lesgevers en vrijwilligers.

De taken zijn aan te leren. De uitdaging zit vooral in het overzicht bewaren, vooruitdenken en zorgvuldig opvolgen van verschillende zaken tegelijk. Je plant je eigen werk, stelt prioriteiten en neemt initiatief. Je maakt je ons cursusaanbod en onze werkwijze grondig eigen.

JE TAKEN

• Cursusagenda, inschrijvingen en wachtlijsten beheren, bevestigingen versturen en cursussen op externe locaties opvolgen.
• Mailbox en telefoon beheren en vragen en praktische wensen afstemmen met cursisten en lesgevers.
• Betalingen opvolgen, facturen betalen en verwerken en financiële administratie verzorgen.
• Examens plannen, certificeringsvoorwaarden controleren en certificaten opmaken.
• Bestellingen en cursusmateriaal klaarzetten, voorraad beheren en de netheid en inrichting van lokalen opvolgen.
• Vrijwilligers werven, begeleiden en inplannen, zodat alle onthaalmomenten ingevuld zijn.
• Cursusevaluaties en projectsubsidies opvolgen en evenementen helpen organiseren.

JE PROFIEL

• Je kiest bewust voor een zelfstandige functie met verantwoordelijkheid.
• Je werkt gestructureerd en nauwkeurig, stelt prioriteiten en bewaakt afspraken en deadlines.
• Je schakelt vlot tussen taken en pakt na onderbrekingen de draad weer op.
• Je denkt vooruit, zoekt oplossingen en weet wanneer overleg nodig is.
• Je hebt administratieve ervaring en communiceert warm en helder.
• Je hebt voeling met holistische gezondheidseducatie en oprechte interesse in onze visie en ons aanbod.
• Je beheerst het Nederlands uitstekend en hebt een basiskennis Engels. Frans is een pluspunt.
• Je werkt vlot met een Mac, tekstverwerking en rekenbladen.
• Je kunt vrijwilligers motiveren en begeleiden. Een rijbewijs is een meerwaarde.

ONS AANBOD

Een veelzijdige functie met ruimte voor initiatief, een inwerkperiode en samenwerking met een klein team en een uitgebreid lesgevers- en vrijwilligersnetwerk.

Loon en arbeidsvoorwaarden volgens de toepasselijke barema’s van PC 329, fietsvergoeding en opleidingsvergoeding. Je werkt ter plaatse in Antwerpen.