Administratief medewerker operaties

PROMAN Jobs Kortrijk; Kortrijk; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

PROMAN Jobs Kortrijk zoekt een Administratief Medewerker Operaties die een cruciale schakel is binnen de organisatie. Je staat in voor een brede waaier aan administratieve taken en zorgt ervoor dat operationele processen vlot verlopen.

Jouw werkzaamheden omvatten onder meer ondersteuning van de operationele dienst, opvolging van dossiers, opstellen van agenda's, verslagen en rapportages, organiseren van overlegmomenten en beheer van planning.

Responsibilities

• Administratieve ondersteuning van de operationele dienst.
• Opvolgen en verwerken van dossiers.
• Opstellen van agenda's, verslagen en rapporteringen.
• Organiseren en coördineren van overlegmomenten.
• Beheer van planningen en agenda's.
• Opvolgen van interventie- en administratieve verslagen.
• Ondersteunen bij projecten en ad-hocopdrachten.
• Administratieve opvolging van aanwervings- en interne mobiliteitsprocessen.
• Verwerken van gegevens, statistieken en rapportages.
• Funtioneren als aanspreekpunt voor interne collega's en externe contacten

Job description

Als Administratief Medewerker Operaties ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie. Je staat in voor een brede waaier aan administratieve taken en zorgt ervoor dat processen vlot verlopen.

Een greep uit jouw takenpakket:

• Administratieve ondersteuning van de operationele dienst.
• Opvolgen en verwerken van dossiers.
• Opstellen van agenda's, verslagen en rapporteringen.
• Organiseren en coördineren van overlegmomenten.
• Beheer van planningen en agenda's.
• Opvolgen van interventie- en administratieve verslagen.
• Ondersteunen bij projecten en ad-hocopdrachten.
• Administratieve opvolging van aanwervings- en interne mobiliteitsprocessen.
• Verwerken van gegevens, statistieken en rapportages.
• Fungeren als aanspreekpunt voor interne collega's en externe contacten