Administratief Medewerker verguningen

ToMach; Brussel; On-site; EUR 26,000 - 36,000; Part time

Job summary

ToMach zoekt een gedreven administratieve professional met een juridische achtergrond of relevante ervaring binnen een gereguleerde omgeving. Je voert een eerste lijn van ondersteuning uit bij de voorbereiding, verwerking en archivering van vergunningsdossiers, beheert contracten en projectdossiers, en werkt nauwkeurig in interne databanken.

Je werkt zelfstandig, gestructureerd en bent vloeiend in het Nederlands.

Qualifications

• Een juridische achtergrond of relevante administratieve ervaring binnen een juridische of gereguleerde omgeving.
• Eerste professionele ervaring in een administratieve functie.
• Nauwkeurig, georganiseerd en zelfstandig werken.
• Uitstekende kennis van het Nederlands.
• Vertrouwd met MS Office-toepassingen.
• Ervaring met ERP- of beheerssystemen is een pluspunt.

Responsibilities

• Ondersteunen bij de voorbereiding, verwerking en archivering van vergunningsdossiers.
• Administratief beheer en opvolging van overeenkomsten, eigendoms- en projectdossiers.
• Verwerken en actualiseren van gegevens in interne databanken en beheerssystemen.
• Ondersteunen van collega’s bij de voorbereiding van documenten en administratieve opvolging van onderhandelingen.
• Zorgen voor een correcte en gestructureerde documentatie van projectinformatie.

Skills

Juridische achtergrond

Administratieve ervaring

Nauwkeurig werken

MS Office

ERP-systemen

Tools

MS Office

Job description

Je taken omvatten onder meer:

• Ondersteunen bij de voorbereiding, verwerking en archivering van vergunningsdossiers.
• Administratief beheer en opvolging van overeenkomsten, eigendoms- en projectgerelateerde dossiers.
• Verwerken en actualiseren van gegevens in interne databanken en beheerssystemen.
• Ondersteunen van collega’s bij de voorbereiding van documenten en administratieve opvolging van onderhandelingen.
• Zorgen voor een correcte en gestructureerde documentatie van projectinformatie.

Profiel

• Je beschikt over een juridische achtergrond of relevante administratieve ervaring binnen een juridische of gereguleerde omgeving.
• Je hebt een eerste professionele ervaring in een administratieve functie.
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en zelfstandig.
• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands.
• Je bent vertrouwd met MS Office-toepassingen.
• Ervaring met ERP- of administratieve beheerssystemen is een pluspunt.

Aanbod

Je komt terecht in een professionele omgeving waar je een belangrijke ondersteunende rol speelt binnen uitdagende projecten en samenwerkt met verschillende interne en externe stakeholders. Hierbij krijg je de kans om je administratieve en organisatorische vaardigheden verder te ontwikkelen.