Administratief Medewerker Projectopvolging

Q Jobs; Ophain-Bois-Seigneur-Isaac; Sur place; EUR 23 000 - 35 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Aangename werksfeer

Professionele ontwikkeling

Stabiele werkomgeving

Résumé du poste

Q Jobs zoekt een Administratief Medewerker Projectopvolging in België voor een dynamische projectomgeving. Je ondersteunt administratief lopende projecten van opstart tot oplevering en werkt nauw samen met klanten, leveranciers en interne afdelingen.

De ideale kandidaat heeft ervaring in een administratieve functie, is gestructureerd en proactief, beheert prioriteiten goed en beschikt over sterke MS Office-vaardigheden (Excel en Outlook) met vloeiende kennis van Nederlands en Frans.

Qualifications

• Eerste ervaring binnen een administratieve functie is vereist.
• Gestructureerde, nauwkeurige en proactieve werkhouding.
• Vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten correct te beheren.
• Sterke communicatieve vaardigheden met klantgerichte aanpak.
• Goede kennis van MS Office, met nadruk op Excel en Outlook.
• Vlotte kennis van het Nederlands en Frans.

Responsabilités

• Administratieve opvolging van projecten van opstart tot oplevering.
• Verwerken en beheren van offertes, bestellingen en projectdocumentatie.
• Contact met klanten, leveranciers en interne afdelingen.
• Opvolgen van planningen, deadlines en afspraken.
• Voorbereiden van rapporteringen en administratieve ondersteuning van projectverantwoordelijken.
• Actualiseren van dossiers en zorgen voor correcte documentatie.
• Facturatie- en dossieropvolging ondersteunen.

Connaissances

Organisatievermogen

Nauwkeurigheid

Proactiviteit

Prioriteiten kunnen stellen

Outils

MS Office

Excel

Outlook

Description du poste

Voor een dynamische onderneming actief in een projectmatige omgeving zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker Projectopvolging.

Ben jij organisatorisch sterk, werk je nauwkeurig en haal je energie uit het coördineren en opvolgen van verschillende dossiers? Dan is deze functie iets voor jou!

Wat worden jouw taken?

• Administratieve opvolging van projecten van opstart tot oplevering.
• Verwerken en beheren van offertes, bestellingen en projectdocumentatie.
• Contact onderhouden met klanten, leveranciers en interne afdelingen.
• Opvolgen van planningen, deadlines en afspraken.
• Voorbereiden van rapporteringen en administratieve ondersteuning van projectverantwoordelijken.
• Actualiseren van dossiers en zorgen voor een correcte documentatie.
• Facturatie- en dossieropvolging ondersteunen.

Wie zoeken wij?

• Eerste ervaring binnen een administratieve functie is vereist.
• Een gestructureerde, nauwkeurige en proactieve werkhouding.
• Vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten correct te beheren.
• Sterke communicatieve vaardigheden gecombineerd met een klantgerichte aanpak.
• Goede kennis van MS Office, met nadruk op Excel en Outlook.
• Vlotte kennis van het Nederlands en Frans

Wat bieden wij jou?

• Een gevarieerde functie met verantwoordelijkheden.
• Een stabiele werkomgeving binnen een groeiend bedrijf.
• Een aantrekkelijk salaris afgestemd op jouw ervaring.
• Een aangename werksfeer waar initiatief wordt gewaardeerd.
• De mogelijkheid om jezelf professioneel verder te ontwikkelen.