Administratief Medewerker verguningen

TOMACH ENGINEERING; Brussel; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Job summary

TOMACH ENGINEERING zoekt een administratief medewerker om dossiers van diverse infrastructurele en ruimtelijke projecten nauwkeurig op te volgen en administratieve processen mee te ondersteunen.

Je werkt in een gereguleerde omgeving en hebt een sterke kennis van het Nederlands. Ervaring met MS Office en ERP-systemen is een pluspunt; je werkt zelfstandig en gestructureerd aan archivering, databankbeheer en documentatie.

Qualifications

• Juridische achtergrond of relevante administratieve ervaring.
• Eerste professionele ervaring in een administratieve functie.
• Uitstekende kennis van het Nederlands.
• Vertrouwd met MS Office-toepassingen.
• Ervaring met ERP- of administratieve beheerssystemen is een pluspunt.

Responsibilities

• Ondersteunen bij voorbereiding, verwerking en archivering van vergunningsdossiers.
• Administratief beheer en opvolging van overeenkomsten, eigendoms- en projectgerelateerde dossiers.
• Verwerken en actualiseren van gegevens in interne databanken en beheerssystemen.
• Ondersteunen van collega's bij de voorbereiding van documenten en administratieve opvolging van onderhandelingen.
• Zorgen voor correcte en gestructureerde documentatie van projectinformatie.

Job description

Voor de ondersteuning van diverse infrastructurele en ruimtelijke projecten zijn wij op zoek naar een administratief medewerker die dossiers nauwkeurig opvolgt en administratieve processen mee ondersteunt.

Profiel

• Je beschikt over een juridische achtergrond of relevante administratieve ervaring binnen een juridische of gereguleerde omgeving.
• Je hebt een eerste professionele ervaring in een administratieve functie.
• Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en zelfstandig.
• Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands.
• Je bent vertrouwd met MS Office-toepassingen.
• Ervaring met ERP- of administratieve beheerssystemen is een pluspunt.

Je taken omvatten onder meer:

• Ondersteunen bij de voorbereiding, verwerking en archivering van vergunningsdossiers.
• Administratief beheer en opvolging van overeenkomsten, eigendoms- en projectgerelateerde dossiers.
• Verwerken en actualiseren van gegevens in interne databanken en beheerssystemen.
• Ondersteunen van collega's bij de voorbereiding van documenten en administratieve opvolging van onderhandelingen.
• Zorgen voor een correcte en gestructureerde documentatie van projectinformatie.