Administratief medewerker Team Ontspannen

GEMEENTE LANGEMARK-POELKAPELLE; Langemark-Poelkapelle; On-site; EUR 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

GEMEENTE LANGEMARK-POELKAPELLE zoekt een administratief medewerker die het verschil maakt voor inwoners, verenigingen en organisatoren in Langemark-Poelkapelle. Je ondersteunt de dagelijkse werking van de dienst en draagt bij aan een gevarieerd en aantrekkelijk aanbod.

Het takenpakket omvat het eerste aanspreekpunt zijn, zaalreservaties opvolgen, dossiers van verenigingen en subsidies ondersteunen, de communicatiekanalen actueel houden en evenementen helpen organiseren zoals sportkampen en

Qualifications

• Administratieve vaardigheden en dossierbeheer.
• Sterk in menselijk contact en klantvriendelijk.
• Ervaring met evenementenorganisatie is een plus.

Responsibilities

• Je bent het eerste aanspreekpunt van de dienst en verzorgt permanentie.
• Je volgt zaalreservaties dagelijks op.
• Je behandelt dossiers van jeugd-, sport- en cultuurverenigingen en ondersteunt subsidieaanvragen.
• Je helpt mee onze communicatiekanalen actueel en aantrekkelijk te houden.
• Je ondersteunt de werking van de bibbox en andere bibliotheekactiviteiten.
• Je ondersteunt de organisatie van evenementen en activiteiten, zoals sportkampen, Speelpleinwerking, Erfgoeddag, Scholenveldloop, Koffiefestival en andere initiatieven.

Job description

Wil jij mee het verschil maken voor inwoners, verenigingen en organisatoren in Langemark-Poelkapelle? Ben je sterk in administratie én hou je van een gevarieerde job met veel menselijk contact? Dan ben jij misschien de collega die we zoeken voor team Ontspannen.

Jouw takenpakket is veelzijdig en boeiend:

Als administratief medewerker ondersteun je de dagelijkse werking van de dienst en draag je bij aan een gevarieerd en aantrekkelijk aanbod voor jeugd, sport, cultuur en toerisme.

• * Je bent het eerste aanspreekpunt van de dienst en verzorgt de telefonische en fysieke permanentie.
• * Je volgt dagelijks de zaalreservaties op.
• * Je behandelt dossiers van jeugd-, sport- en cultuurverenigingen en ondersteunt subsidieaanvragen.
• * Je helpt mee onze communicatiekanalen actueel en aantrekkelijk te houden.
• * Je ondersteunt de werking van de bibbox en andere bibliotheekactiviteiten.
• * Je ondersteunt de organisatie van evenementen en activiteiten, zoals sportkampen, Speelpleinwerking, Erfgoeddag, Scholenveldloop, Koffiefestival en andere initiatieven:
  • o uitnodigingen versturen;
  • o inschrijvingen en facturatie opvolgen;
  • o presentaties voorbereiden;
  • o vrijwilligersovereenkomsten opmaken;
  • o verslagen en evaluaties uitwerken
• * Je werkt op deze initiatieven ook actief mee met de andere collega’s van het team.