Ship Operator

Square City; Antwerpen; Hybrid; EUR 42,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Internationale werking

Flexibele werkuren

Internationale opleidingsmogelijkheden

Thuiswerk en hybride werkmogelijkheden

Moderne uitrusting en tools

Doorgroeimogelijkheden met coaching

Extra vakantiedagen

Groepsverzekering

Hospitalisatieverzekering

Netto onkostenvergoeding

Job summary

Square City zoekt in Antwerpen een Ship Operator voor een uitdagende en mensgerichte rol in de maritieme sector. Je coördineert vlootoperaties, onderhoudt communicatie met hoofdkantoor, schepen en klanten, en zorgt voor actuele data in systemen.

De positie biedt ruimte voor groei in een internationaal georiënteerde organisatie met hybride werkmogelijkheden, een aantrekkelijk extralegaal pakket en doorgroeimogelijkheden, met focus op accuracy en klantgerichtheid.

Qualifications

• Vereist: relevante bachelor diploma of gelijkwaardige ervaring.
• Minimaal 2 jaar ervaring in scheepvaartadministratie of een gelijkaardige rol.
• Vloeiend Engels en Nederlands vereist; Frans is een plus.
• Ervaring met Dataloy of snel leergierig.
• Goede begrip van documentatie, facturatie en douaneprocedures.

Responsibilities

• Coördineer de vlootoperaties en volg de reizen op.
• Onderhoudt regelmatige communicatie met hoofdkantoor, schepen en klanten.
• Werk dagelijks de systemen bij en houd gegevens up-to-date.
• Stel Bills of Lading en vrachtfacturen op en verstuur ze tijdig.
• Ondersteunt operationele teamleden en maakt relevante rapportages.
• Zorgt voor administratie van operationele documenten en ondersteuning bij algemene administratie.

Skills

Engels vloeiend

Nederlands vereist

Proactieve houding

Klantgerichte instelling

Dataloy

Education

Relevante bachelor diploma

Job description

Verwacht het onverwachte voor jouw talent! SQUARE CITY werkt als trusted advisor voor profielen in office, finance, logistiek, supply chain & engineering. Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze consultants mag je rekenen op een kwalitatieve, duurzame en transparante samenwerking.

In Antwerpen zoekt een vooruitstrevende organisatie een Ship Operator die klaar is voor een uitdagende en mensgerichte rol binnen de maritieme sector. Deze functie biedt een unieke kans om impact te maken in een dynamisch en internationaal werkveld, met volop ruimte voor groei en ontwikkeling.

De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn:

• Je coördineert devlootoperaties en volgt de voortgang van reizen nauwgezet op.
• Je onderhoudt regelmatige communicatie met hoofdkantoor, schepen, klanten en andere belanghebbenden.
• Je werkt dagelijks de systemen bij en houdt alle gegevens correct en up-to-date.
• Je stelt Bills of Lading en vrachtfacturen op en verstuurt ze tijdig.
• Je ondersteunt de operationele teamleden en maakt relevante rapportages en planningen.
• Je zorgt voor een soepele administratie van operationele documenten en ondersteunt bij algemene administratie.

De vereiste kwalificaties zijn:

• Je beschikt over een relevant bachelor diploma of hebt gelijkwaardige ervaring.
• Je hebt minimum 2 jaar ervaring in scheepvaartadministratie of een gelijkaardige rol.
• Je bent fluent in Engels, en Nederlands spreken is een must, terwijl Frans een pluspunt is.
• Je hebt ervaring met Dataloy of bent snel leergierig.
• Je hebt een goed begrip van documentatie, facturatie en douaneprocedures.
• Je bent flexibel, nauwkeurig en hebt een proactieve, klantgerichte houding.

Dit is wat onze partner aanbiedt:

• Je maakt deel uit van een vooruitstrevende organisatie met een internationale werking.
• Je geniet van aantrekkelijk pakket aan extralegale voordelen, waaronder flexibele werkuren en internationale opleidingsmogelijkheden.
• Je profiteert van thuiswerk en hybride werkmogelijkheden, met een aantrekkelijke werk-privébalans.
• Je krijgt de kans om te werken met modern materiaal en tools, in een professionele en collegiale werkomgeving.
• Je bouwt verder aan je expertise, met doorgroeimogelijkheden en coaching op maat.
• Daarnaast kom je in aanmerking voor extra vakantiedagen, groepsverzekering en hospitalisatieverzekering, een netto onkostenvergoeding, en andere aantrekkelijke extralegale voordelen.