Administratief medewerker regio Oostende

Gerantis; Oostende; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

Gerantis zoekt een Administration Officer die als administratieve draaischijf van het kantoor optreedt en ondersteunt bij het beheer van gebouwen in mede-eigendom.

Je ontvangt klanten en leveranciers vriendelijk, beantwoordt telefoons, beheert mailboxen, verwerkt post, voert basale boekhoudkundige taken uit en biedt ondersteuning aan Property Management en Accounting. Ook zorg je voor kantoorvoorraad en duidelijke communicatie binnen de groep.

Responsibilities

• Je zorgt voor een warm en professioneel onthaal van onze klanten en leveranciers.
• Je behandelt binnenkomende telefoons, verstrekt de nodige informatie en verbindt door indien nodig.
• Je beheert meerdere mailboxen en zorgt voor een foutloze opvolging ervan.
• Je staat in voor de verwerking van binnenkomende en uitgaande post.
• Je bent verantwoordelijk voor het opvragen en verzamelen van een aantal voor de werking relevante gegevens.
• Je voert allerlei (klanten)gegevens in volgens duidelijke instructies.
• Je ziet toe op een correct administratief klassement.
• Je biedt administratieve ondersteuning aan je collega’s van Property Management en Accounting.
• Je voert boekhoudkundige basistaken uit : inboeken van aankoopfacturen, bankafschriften,…
• Je helpt de klant met eenvoudige technische zaken (bv. storingen lift).
• Je ziet erop toe dat het kantoor steeds voorzien is van kantoormaterialen, koffies, water,…
• Je communiceert helder en vlot met klanten, leveranciers en verschillende afdelingen binnen de groep.

Job description

Functieomschrijving

Als Administration Officer ben je de administratieve draaischijf van het kantoor en sta je mee in voor het administratieve beheer van gebouwen in mede-eigendom.

Je takenpakket is veelzijdig en afwisselend:

• Je zorgt voor een warm en professioneel onthaal van onze klanten en leveranciers.
• Je behandelt binnenkomende telefoons, verstrekt de nodige informatie en verbindt door indien nodig.
• Je beheert meerdere mailboxen en zorgt voor een foutloze opvolging ervan.
• Je staat in voor de verwerking van binnenkomende en uitgaande post.
• Je bent verantwoordelijk voor het opvragen en verzamelen van een aantal voor de werking relevante gegevens.
• Je voert allerlei (klanten)gegevens in volgens duidelijke instructies.
• Je ziet toe op een correct administratief klassement.
• Je biedt administratieve ondersteuning aan je collega’s van Property Management en Accounting.
• Je voert boekhoudkundige basistaken uit : inboeken van aankoopfacturen, bankafschriften,…
• Je helpt de klant met eenvoudige technische zaken (bv. storingen lift).
• Je ziet erop toe dat het kantoor steeds voorzien is van kantoormaterialen, koffies, water,…
• Je communiceert helder en vlot met klanten, leveranciers en verschillende afdelingen binnen de groep.