Administratief & Boekhoudkundig Medewerker – Vastgoedbeheer

Gerantis; West-Vlaanderen; On-site; EUR 33,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Extralegale voordelen

On the job training

Job summary

Gerantis zoekt in Oostende een Administratief medewerker regio Oostende die als Administration Officer de administratieve spil van het kantoor wordt en mede verantwoordelijk is voor het administratieve beheer van gebouwen in mede-eigendom. Je takenpakket is veelzijdig: onthaal en telefonische info, beheer van mailboxen, postafhandeling, opvragen van gegevens, invoeren van klantgegevens en dossierbeheer.

Je ondersteunt collega’s van Property Management en Accounting en voert basisboekhouding uit

Qualifications

• Diploma in een administratieve en/of boekhoudkundige richting of gelijkwaardige ervaring.
• Minstens 2 jaar relevante ervaring als administratief (boekhoudkundig) bediende.
• Nederlands en Frans geschreven en gesproken zonder problemen.

Responsibilities

• Verwelkomen klanten en leveranciers op een professionele manier.
• Behandelen van telefoons, verstrekken van informatie en doorverbinden.
• Beheren van meerdere mailboxen en opvolging organiseren.
• Verwerken van binnenkomende en uitgaande post.
• Opvragen en verzamelen van relevante gegevens voor de werking.
• Invoeren van klanten- en bedrijfsgegevens volgens instructies.
• Zorg dragen voor een correct administratief archief en kantoororganisatie.
• Ondersteuning bieden aan collega’s van Property Management en Accounting.
• Voeren van basisboekhoudkundige taken zoals inboeken van aankoopfacturen en bankafschriften.
• Klant helpen met eenvoudige technische zaken en storingen signaleren.
• Zorgen voor voldoende kantoorartikelen en koffie/water.
• Duidelijke en vlotte communicatie met klanten, leveranciers en afdelingen.

Skills

Nederlands

Frans

Office programma's

Education

Diploma administratieve/boekhoudkundige richting

Tools

Microsoft Office

Job description

Gerantis zoekt in Oostende een Administratief medewerker regio Oostende die als Administration Officer de administratieve spil van het kantoor wordt en mede verantwoordelijk is voor het administratieve beheer van gebouwen in mede-eigendom. Je takenpakket is veelzijdig: onthaal en telefonische info, beheer van mailboxen, postafhandeling, opvragen van gegevens, invoeren van klantgegevens en dossierbeheer.

Je ondersteunt collega’s van Property Management en Accounting en voert basisboekhouding uit