Administratief medewerker regio Koksijde

Gerantis; Koksijde; Presencial; EUR 21.000 - 28.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Gerantis zoekt een administratief medewerker die als spil fungeert op het kantoor en bijdraagt aan efficiënt administratief beheer van gebouwen in mede-eigendom. U verwelkomt klanten en leveranciers, behandelt inkomende oproepen en beheert mailboxen met nauwkeurige opvolging.

Daarnaast voert u basale boekhoudkundige taken uit, verwerkt u post en ondersteunt u collega’s in Property Management en Accounting. U werkt zorgvuldig en communiceert vlot met diverse partijen.

Formación

• Ervaring in administratieve ondersteuning is een pré.
• Nauwkeurige gegevensinvoer en documentatie beheersen.
• Goede communicatieve vaardigheden en klantgerichtheid.
• Resultaatgericht en proactieve teamspeler.

Responsabilidades

• Zorgt voor warm en professioneel onthaal van klanten en leveranciers.
• Behandelt inkomende telefoons en verbindt door indien nodig.
• Beheert meerdere mailboxen en volgt op.
• Verwerkt inkomende en uitgaande post.
• Verzamelt relevante gegevens voor de werking.
• Voert gegevensinvoer en eenvoudige boekhoudkundige taken uit.
• Ondersteunt collega’s van Property Management en Accounting.
• Helpt klanten met eenvoudige technische storingen (bv. lift).
• Zorgt voor kantoorbenodigdheden en koffie/watervoorziening.
• Communiceert helder met klanten, leveranciers en afdelingen.

Conocimientos

Klantontvangst

Telefoonafhandeling

Mailbeheer

Gegevensinvoer

Kantoorvoorraad

Coördinatie

Teamondersteuning

Descripción del empleo

Als administratief medewerker vorm je de spil van het kantoor en draag je bij aan het efficiënt administratief beheer van gebouwen in mede‑eigendom.

Je takenpakket is veelzijdig en afwisselend:

• Je zorgt voor een warm en professioneel onthaal van onze klanten en leveranciers.
• Je behandelt binnenkomende telefoons, verstrekt de nodige informatie en verbindt door indien nodig.
• Je beheert meerdere mailboxen en zorgt voor een foutloze opvolging ervan.
• Je staat in voor de verwerking van binnenkomende en uitgaande post.
• Je bent verantwoordelijk voor het opvragen en verzamelen van een aantal voor de werking relevante gegevens.
• Je voert allerlei (klanten)gegevens in volgens duidelijke instructies.
• Je ziet toe op een correct administratief klassement.
• Je biedt administratieve ondersteuning aan je collega’s van Property Management en Accounting.
• Je voert boekhoudkundige basistaken uit : inboeken van aankoopfacturen, bankafschriften,…
• Je helpt de klant met eenvoudige technische zaken (bv. storingen lift).
• Je ziet erop toe dat het kantoor steeds voorzien is van kantoormaterialen, koffies, water,...
• Je communiceert helder en vlot met klanten, leveranciers en verschillende afdelingen binnen de groep.