Administratief Medewerker Vastgoedbeheer – Koksijde

Gerantis; Koksijde; On-site; EUR 21,000 - 28,000; Full time

Job summary

Gerantis zoekt een administratief medewerker die als spil fungeert op het kantoor en bijdraagt aan efficiënt administratief beheer van gebouwen in mede-eigendom. U verwelkomt klanten en leveranciers, behandelt inkomende oproepen en beheert mailboxen met nauwkeurige opvolging.

Daarnaast voert u basale boekhoudkundige taken uit, verwerkt u post en ondersteunt u collega’s in Property Management en Accounting. U werkt zorgvuldig en communiceert vlot met diverse partijen.

Qualifications

• Ervaring in administratieve ondersteuning is een pré.
• Nauwkeurige gegevensinvoer en documentatie beheersen.
• Goede communicatieve vaardigheden en klantgerichtheid.
• Resultaatgericht en proactieve teamspeler.

Responsibilities

• Zorgt voor warm en professioneel onthaal van klanten en leveranciers.
• Behandelt inkomende telefoons en verbindt door indien nodig.
• Beheert meerdere mailboxen en volgt op.
• Verwerkt inkomende en uitgaande post.
• Verzamelt relevante gegevens voor de werking.
• Voert gegevensinvoer en eenvoudige boekhoudkundige taken uit.
• Ondersteunt collega’s van Property Management en Accounting.
• Helpt klanten met eenvoudige technische storingen (bv. lift).
• Zorgt voor kantoorbenodigdheden en koffie/watervoorziening.
• Communiceert helder met klanten, leveranciers en afdelingen.

Skills

Klantontvangst

Telefoonafhandeling

Mailbeheer

Gegevensinvoer

Kantoorvoorraad

Coördinatie

Teamondersteuning

Job description

Gerantis zoekt een administratief medewerker die als spil fungeert op het kantoor en bijdraagt aan efficiënt administratief beheer van gebouwen in mede-eigendom. U verwelkomt klanten en leveranciers, behandelt inkomende oproepen en beheert mailboxen met nauwkeurige opvolging.

Daarnaast voert u basale boekhoudkundige taken uit, verwerkt u post en ondersteunt u collega’s in Property Management en Accounting. U werkt zorgvuldig en communiceert vlot met diverse partijen.