Administratief Medewerker Projectopvolging

Quality Jobs@work; Ophain-Bois-Seigneur-Isaac; On-site; EUR 20,000 - 28,000; Full time

Job summary

Quality Jobs@work zoekt een Administratief Medewerker Projectopvolging om de administratie van projecten te beheren vanaf opstart tot oplevering. U coördineert offertes, bestellingen en documentatie en onderhoudt contact met klanten en leveranciers.

U bewaakt planningen en deadlines en ondersteunt de projectverantwoordelijken met rapporteringen en dossierbeheer, inclusief facturatie en correcte documentatie. Een nauwkeurige, georganiseerde werker past hier goed bij.

Responsibilities

• Administratieve opvolging van projecten vanaf opstart tot oplevering.
• Beheren van offertes, bestellingen en projectdocumentatie.
• Onderhouden van contact met klanten, leveranciers en interne afdelingen.
• Opvolgen van planningen, deadlines en afspraken.
• Voorbereiden van rapporteringen en administratieve ondersteuning van projectverantwoordelijken.
• Actualiseren van dossiers en zorgen voor correcte documentatie.
• Facturatie- en dossieropvolging ondersteunen.

Job description

Voor een dynamische onderneming actief in een projectmatige omgeving zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker Projectopvolging.

Ben jij organisatorisch sterk, werk je nauwkeurig en haal je energie uit het coördineren en opvolgen van verschillende dossiers? Dan is deze functie iets voor jou!

• Administratieve opvolging van projecten van opstart tot oplevering.
• Verwerken en beheren van offertes, bestellingen en projectdocumentatie.
• Contact onderhouden met klanten, leveranciers en interne afdelingen.
• Opvolgen van planningen, deadlines en afspraken.
• Voorbereiden van rapporteringen en administratieve ondersteuning van projectverantwoordelijken.
• Actualiseren van dossiers en zorgen voor een correcte documentatie.
• Facturatie- en dossieropvolging ondersteunen.