Projectopvolging – Administratief Specialist

Quality Jobs@work; Ophain-Bois-Seigneur-Isaac; On-site; EUR 20,000 - 28,000; Full time

Job summary

Quality Jobs@work zoekt een Administratief Medewerker Projectopvolging om de administratie van projecten te beheren vanaf opstart tot oplevering. U coördineert offertes, bestellingen en documentatie en onderhoudt contact met klanten en leveranciers.

U bewaakt planningen en deadlines en ondersteunt de projectverantwoordelijken met rapporteringen en dossierbeheer, inclusief facturatie en correcte documentatie. Een nauwkeurige, georganiseerde werker past hier goed bij.

Responsibilities

• Administratieve opvolging van projecten vanaf opstart tot oplevering.
• Beheren van offertes, bestellingen en projectdocumentatie.
• Onderhouden van contact met klanten, leveranciers en interne afdelingen.
• Opvolgen van planningen, deadlines en afspraken.
• Voorbereiden van rapporteringen en administratieve ondersteuning van projectverantwoordelijken.
• Actualiseren van dossiers en zorgen voor correcte documentatie.
• Facturatie- en dossieropvolging ondersteunen.

Job description

Quality Jobs@work zoekt een Administratief Medewerker Projectopvolging om de administratie van projecten te beheren vanaf opstart tot oplevering. U coördineert offertes, bestellingen en documentatie en onderhoudt contact met klanten en leveranciers.

U bewaakt planningen en deadlines en ondersteunt de projectverantwoordelijken met rapporteringen en dossierbeheer, inclusief facturatie en correcte documentatie. Een nauwkeurige, georganiseerde werker past hier goed bij.