Administratief medewerker Projectopvolging

Go4jobs Mechelen; Mechelen; Sur place; EUR 28 000 - 39 000; Plein temps

Résumé du poste

Go4jobs Mechelen zoekt een administratieve medewerker voor de opvolging van projecten en de omzetting van offertes naar digitale dossiers. U beheert dossiers, onderhoudt contact met accountmanagers en levert documenten aan de productieverantwoordelijke.

De functie omvat ook het opstellen van tussentijdse en eindfacturen en ondersteuning bij algemeen kantoorwerk. Goede kennis van Nederlands, Frans en Engels is vereist.

Qualifications

• Ervaring met administratieve opvolging van projecten.
• Verwerken van offertes naar digitale dossiers.
• Vlotte communicatie in Nederlands, Frans en Engels.

Responsabilités

• Beheren van projectdossiers en zorgen voor volledigheid.
• Offertes omzetten naar digitale dossiers in het systeem.
• Contact opnemen met accountmanagers om dossiers aan te vullen.
• Dossiers aan productieverantwoordelijken bezorgen.
• Facturatie opstellen (tussen- en eindfacturen).
• Ondersteunen van algemeen kantoorwerk.
• Zorgdragen dat administratie altijd up-to-date is.

Connaissances

Administratieve opvolging

Dossiers beheren

Klantcontact

Communicatieve vaardigheden NL-FR-EN

Outils

Dossierbeheersysteem

Description du poste

• Je bent verantwoordelijk voor de administratieve opvolging van projecten
• Je zet offertes om naar digitale dossiers in het systeem
• Je controleert dossiers op volledigheid en correctheid
• Ontbreekt er info? Je neemt contact met de accountmanager om het dossier aan te vullen
• Je bezorgt volledige dossiers aan de productieverantwoordelijke
• Je stelt tussentijdse en eindfacturen op
• Je hebt telefonisch en schriftelijk contact met klanten in het Nederlands, Frans en Engels
• Je volgt projecten op van levering tot plaatsing en eventuele service
• Je ondersteunt waar nodig bij het algemene kantoorwerk
• Je zorgt ervoor dat de administratie altijd op punt staat en vlot bij de juiste persoon terechtkomt