Bediende Projectadministratie

Apk Infra nv; West-Vlaanderen; Sur place; EUR 28 000 - 38 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Sportevents

Familiedagen

Teammomenten

Résumé du poste

Apk Infra nv zoekt een Medewerker Projectadministratie die dossiers kritisch bewaakt en zorgt voor tijdige beschikbaarheid van projectinformatie. Je verzamelt en verwerkt gegevens en fungeert als aanspreekpunt binnen projecten.

Je werkt tussen klanten, projectleiders, werfleiders en interne diensten en bewaakt uren, kosten en opbrengsten in Excel en bedrijfssoftware. Vul met collegiale ondersteuning en aandacht voor kwaliteit.

Qualifications

• Analytisch denkvermogen en nauwkeurigheid zijn vereist.
• Goede communicatie met klanten en interne teams is essentieel.
• Vloeiende beheersing van Nederlands; Frans is een pluspunt.
• Je kan gestructureerd werken en prioriteiten stellen.
• Ervaring met projectadministratie, personeelsadministratie of facturatie is een pluspunt.

Responsabilités

• Ondersteunt projectleiders en werfleiders bij de administratieve opvolging van projecten.
• Verzamelt en verwerkt projectinformatie en werkfiches zodat dossiers volledig en correct zijn.
• Verwerkt opmerkingen en revisies van klanten en communiceert terug naar collega's.
• Dient als administratief aanspreekpunt voor ruim 100 medewerkers en bewaakt prestaties en facturatie.
• Bereidt prijsoffertes voor en maakt bestelbonnen voor onderaannemers.

Connaissances

Analytische instelling

Nauwkeurigheid

Communicatieve vaardigheden

Klantgerichtheid

Outils

MS Excel

Bedrijfssoftware

Description du poste

Ben jij iemand die verder kijkt dan enkel de administratie? Zie jij snel wanneer informatie niet volledig, niet logisch of tegenstrijdig is? Durf je vragen te stellen en collega's uit te dagen om de kwaliteit van dossiers te verhogen? Dan ben jij de collega die wij zoeken.

Als Medewerker Projectadministratie ben je een belangrijke schakel tussen klanten, projectleiders, werfleiders en interne diensten. Je zorgt ervoor dat projectinformatie correct, volledig en tijdig beschikbaar is. Daarbij ben je niet alleen verantwoordelijk voor de verwerking van gegevens, maar fungeer je ook als controlerend en signalerend aanspreekpunt binnen het projectproces.

• Je ondersteunt projectleiders en werfleiders bij de administratieve opvolging van projecten.
• Je verzamelt en verwerkt projectinformatie en werkfiches en zorgt ervoor dat dossiers volledig en correct zijn opgebouwd.
• Je verwerkt opmerkingen, wijzigingen en revisies van klanten en zorgt voor een correcte terugkoppeling naar de betrokken collega's.
• Je bent het administratieve aanspreekpunt voor een 100-tal medewerkers en volgt onder meer prestaties, Checkin@work en facturatie op.
• Je bereid prijsoffertes voor en maakt bestelbonnen op voor onderaannemers en ondersteunt hen bij administratieve vragen.
• Je bewaakt projectgegevens rond uren, kosten en opbrengsten in Excel en bedrijfssoftware.
• Je detecteert afwijkingen, onvolledigheden of mogelijke fouten in dossiers en neemt initiatief om deze tijdig te laten corrigeren.
• Je ondersteunt bij back-uptaken zoals onboarding van nieuwe medewerkers, opleidingsadministratie en andere teamondersteunende processen.

Wij zoeken geen medewerker die louter gegevens verwerkt. We zoeken iemand die kritisch meedenkt, verbanden legt en de kwaliteit van de informatie bewaakt.

• Je werkt gestructureerd en weet prioriteiten te stellen.
• Je blijft rustig en professioneel, ook wanneer verschillende dossiers tegelijkertijd aandacht vragen.
• Je hebt een scherp oog voor detail, zonder het overzicht te verliezen.
• Je durft zaken in vraag te stellen wanneer informatie niet klopt of onvolledig is.
• Je neemt verantwoordelijkheid op en toont eigenaarschap binnen jouw dossiers.
• Je beschikt over een analytische mindset en kan gegevens interpreteren, controleren en opvolgen.
• Je communiceert vlot met klanten, projectleiders, werfleiders en collega's.
• Ervaring met projectadministratie, personeelsadministratie, facturatie of boekhouding is een pluspunt.
• Je spreekt vloeiend Nederlands. Kennis van het Frans is een troef.
• Leuke activiteiten zoals sportevents, familiedagen en teammomenten.

Administratie, Facturering, Projectmanagement, Revisie, Boekhouding, TAL, Frans, MS Excel, Nederlands, Onboarding