Administratief bediende facturatie

IMPACT; Merelbeke; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

IMPACT Gent zoekt een Administratief bediende facturatie die zorgt voor een correcte administratieve en financiële opvolging van lopende projecten.

Je stelt voorschotfacturen, facturen en deelbetalingen op en bewaakt vorderingsstaten, budgetten en kosten. Samen met projectleiders en interne afdelingen zorg je voor up-to-date projectdata en betrouwbare rapporteringen.

Qualifications

• Kennis van facturatieprocessen en administratieve opvolging.
• Nauwkeurige en gestructureerde werkstijl.
• Ervaring met projectadministratie is een plus.
• Goede communicatie met projectleiders en interne afdelingen.

Responsibilities

• Opstellen en verwerken van voorschotfacturen, facturen en deelbetalingen.
• Opvolgen van vorderingsstaten en verrekeningen.
• Ondersteunen bij contractbeheer en administratieve dossiers.
• Financieel opvolgen van projecten van opstart tot oplevering.
• Bewaken van budgetten, kosten en opbrengsten.
• Verwerken en controleren van financiële gegevens.
• Opstellen van rapporteringen voor intern gebruik.
• Samenwerken met projectleiders en andere interne afdelingen voor correcte projectadministratie.

Skills

Nauwkeurigheid

Financiële administratie

Tools

Facturatiesoftware

Job description

Als Administratief bediende facturatie zorg je voor een correct administratieve en financiële opvolging van lopende projecten. Dankzij jouw nauwkeurige aanpak blijven facturatie, budgetten en projectgegevens steeds up-to-date.

Jouw takenpakket bestaat onder meer uit:

• Opstellen en verwerken van voorschotfacturen, facturen en deelbetalingen.
• Opvolgen van vorderingsstaten en verrekeningen.
• Ondersteunen bij contractbeheer en administratieve dossiers.
• Financieel opvolgen van projecten van opstart tot oplevering.
• Bewaken van budgetten, kosten en opbrengsten.
• Verwerken en controleren van financiële gegevens.
• Opstellen van rapporteringen voor intern gebruik.
• Samenwerken met projectleiders en andere interne afdelingen om een correcte projectadministratie te garanderen