Administratief Bediende Projectafdeling HVAC

Workr; Wijnegem; Sur place; EUR 26 000 - 36 000; Plein temps

Résumé du poste

Workr zoekt in Wijnegem een nauwkeurige administratieve kracht voor de projectafdeling. Je bewaakt deadlines en behandelt facturatie en vragen met zorgvuldige opvolging.

Je registreert alles in Plenion CRM zodat collega’s altijd up-to-date zijn en leest juridische contracten zorgvuldig na. Daarnaast optimaliseer je bestaande processen en kun je doorgroeien binnen de projectafdeling.

Qualifications

• Minimaal basiskennis van administratie en projectondersteuning.
• Goede beheersing van CRM-systemen en facturatieprocessen.
• Proactief, nauwkeurig en kunnen deadlines bewaken.

Responsabilités

• Administratie van de projectafdeling nauwgezet opvolgen en deadlines feilloos bewaken.
• Projecten digitaal aanmaken, bestelbonnen verwerken, factureren en projectvorderingen opvolgen.
• Inkomende en uitgaande facturen, mails en vragen behandelen met correcte opvolging.
• Alles registreren in ons CRM-systeem (Plenion) zodat collega’s altijd up-to-date zijn.
• Juridische contracten begrijpend lezen en nalezen.
• Bestaande administratieve processen optimaliseren en voorstellen doen voor verbeteringen.
• Collega’s en klanten snel voorzien van de nodige informatie en ondersteuning bieden waar nodig.
• Openstaan voor bijkomende taken en doorgroeimogelijkheden binnen de projectafdeling.

Connaissances

Administratieve vaardigheden

Deadline bewaken

Communicatie

Facturatie

Projectadministratie

Klantenondersteuning

Analytisch denken

Outils

Plenion CRM

Microsoft Office

Description du poste

Wat wordt er

Van jou verwacht?

• Administratie van de projectafdeling nauwgezet opvolgen en deadlines feilloos bewaken.
• Projecten digitaal aanmaken, bestelbonnen verwerken, factureren en projectvorderingen opvolgen.
• Inkomende en uitgaande facturen, mails en vragen behandelen met correcte opvolging.
• Alles registreren in ons CRM-systeem (Plenion) zodat collega’s altijd up-to-date zijn.
• Juridische contracten begrijpend lezen en nalezen.
• Bestaande administratieve processen optimaliseren en voorstellen doen voor verbeteringen.
• Collega’s en klanten snel voorzien van de nodige informatie en ondersteuning bieden waar nodig.
• Openstaan voor bijkomende taken en doorgroeimogelijkheden binnen de projectafdeling.