Technisch Administratief Medewerker

EdConsult; Lochristi; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Vast contract

32 dagen verlof

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Laptop & GSM

Job summary

EdConsult zoekt een organisatorische spil tussen planning, administratie en logistiek. Je zorgt dat alles achter de schermen klopt terwijl de teams op de werf bouwen en draaien.

Je bent de verbindende factor tussen bureau en werf, combineert administratieve nauwkeurigheid met een hands-on logistieke aanpak en houdt meerdere ballen tegelijk in de lucht voor een vlotte projectuitvoering.

Qualifications

• Eerste ervaring binnen administratie, logistiek of een technische omgeving.
• Kennis van wegenis- en/of rioleringswerken.
• Georganiseerd en nauwkeurig werken met overzichtsvermogen.

Responsibilities

• Stelt planningen op en afstemming met project- en werfleiders.
• Bereidt dossiers administratief voor (aanbestedingen, technische fiches, vergunningen).
• Beheert project- en technische dossiers en bewaakt informatiestroom.
• Coördineert met leveranciers, onderaannemers en externe instanties.
• Organiseert het magazijn en zorgt voor een veilige werkomgeving.
• Volgt voorraden op en vult tekorten tijdig aan.
• Plant keuringen en regelt herstellingen van materieel.
• Vraagt offertes op, vergelijkt en plaatst bestellingen.
• Signaleert knelpunten en denkt mee in oplossingen.

Skills

Administratie

Logistiek

Technische omgeving

Job description

Functie omschrijving

Voor onze klant zoeken we iemand die overzicht brengt, vooruitdenkt en ervoor zorgt dat alles achter de schermen klopt. Want terwijl de teams op de werf bouwen, zorg jij ervoor dat zij kunnen blijven draaien.

Jij bent de verbindende factor tussen planning, administratie en logistiek. De persoon die structuur brengt, snel schakelt en het verschil maakt in de dagelijkse werking.

Jouw rol: spilfiguur tussen bureau en werf

In deze functie combineer je administratieve nauwkeurigheid met een hands-on logistieke aanpak. Je houdt meerdere ballen tegelijk in de lucht, maar verliest nooit het overzicht.

Je zorgt ervoor dat projecten vlot voorbereid en opgevolgd worden, én dat de collega's en materialen altijd op het juiste moment op de juiste plaats zijn.

Concreet betekent dit:

• Je stelt planningen op en stemt af met project- en werfleiders
• Je bereidt dossiers administratief voor (aanbestedingen, technische fiches, vergunningen, …)
• Je beheert project- en technische dossiers en bewaakt de informatiedoorstroming
• Je coördineert met leveranciers, onderaannemers en externe instanties
• Je organiseert het magazijn en zorgt voor een overzichtelijke en veilige werkomgeving
• Je volgt voorraden op en zorgt dat tekorten tijdig worden aangevuld
• Je plant keuringen en regelt herstellingen van materieel
• Je vraagt offertes op, vergelijkt en plaatst bestellingen
• Je signaleert knelpunten en denkt actief mee in oplossingen

Kort gezegd: jij zorgt ervoor dat alles klopt vóór het op de werf moet gebeuren.

Functie eisen

• Je hebt een eerste ervaring binnen administratie, logistiek of een technische omgeving.
• Je hebt kennis van wegenis- en/of rioleringswerken.
• Je bent iemand die energie haalt uit structuur, verantwoordelijkheid en afwisseling.
• Je werkt georganiseerd en nauwkeurig.
• Je houdt overzicht, ook wanneer het druk wordt.
• Je denkt oplossingsgericht en schakelt snel.
• Je communiceert duidelijk en professioneel.
• Je bent flexibel en behoudt rust in stressvolle situaties.
• Je werkt zelfstandig, maar bent ook een echte teamspeler.

Arbeidsvoorwaarden

Je komt terecht in een omgeving waar initiatief gewaardeerd wordt en waar je impact hebt op de dagelijkse werking.

• Vast contract van onbepaalde duur (voltijds)
• Brutoloon is bespreekbaar
• 32 dagen verlof (20 + 12 ADV)
• Maaltijdcheques en ecocheques
• Hospitalisatie- en groepsverzekering
• Gsm en laptop
• Een vlakke structuur met directe communicatie
• Ruimte voor jouw ideeën en verbeterinitiatieven
• Een team waar samenwerking centraal staat