Administratief Medewerker – Planning & Receptie

Jobat; Haacht; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat zoekt een administratieve kracht ter ondersteuning van receptie en centrale administratie in een familiaire omgeving. Je behandelt telefoons, bezoekers en interne communicatie en ondersteunt bij facturatie en documentbeheer.

Verder beheer je vergaderzalen, kantoormaterialen en logistieke dossiers met aandacht voor nauwkeurigheid en vriendelijkheid. Je werkt in een teamsamenstelling met duidelijke ISO-procedures en rapporteert operationele informatie aan partners.

Qualifications

• Je staat bezoekers vriendelijk te woord en behandel telefoons en post.
• Je verwerkt interne communicatie en beheert kantoormaterialen.
• Je ondersteunt administratieve processen zoals facturatie en dossiers.

Responsabilités

• Je beantwoordt telefoons en ontvangt bezoekers.
• Je verwerkt post en interne communicatie.
• Je beheert vergaderzalen en kantoormaterialen.
• Je houdt het kasboek bij en ondersteunt de boekhouding.
• Je centraliseert operationele informatie voor interne en externe partners.

Connaissances

Receptie

Administratie

Postverwerking

Description du poste

Jobat zoekt een administratieve kracht ter ondersteuning van receptie en centrale administratie in een familiaire omgeving. Je behandelt telefoons, bezoekers en interne communicatie en ondersteunt bij facturatie en documentbeheer.

Verder beheer je vergaderzalen, kantoormaterialen en logistieke dossiers met aandacht voor nauwkeurigheid en vriendelijkheid. Je werkt in een teamsamenstelling met duidelijke ISO-procedures en rapporteert operationele informatie aan partners.