Bezoekersontvangst & Administratieve Expert

Jobat; Leuven; Sur place; EUR 24 000 - 32 000; Plein temps

Résumé du poste

Jobat zoekt voor een grote, maatschappelijk relevante organisatie in Leuven een Onthaal- en Administratief Medewerker. Je combineert receptie taken met administratieve ondersteuning en zorgt voor een professionele ontvangst van bezoekers.

Dankzij jouw organisatietalent verlopen registraties, logistiek en documentatie vlot. Je werkt nauw samen met verschillende diensten en externe partners in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is.

Qualifications

• Klantgericht en vriendelijk handelen.
• Nauwkeurig administratief werk.
• Goede organisatie en planning.
• Samenwerken met meerdere diensten.

Responsabilités

• Je ontvangt bezoekers en chauffeurs professioneel en begeleidt hen verder.
• Je controleert identiteits-, sociale- en veiligheidsdocumenten en verwerkt registraties nauwkeurig.
• Je volgt transporten, goederenstromen en administratieve dossiers correct op.
• Je geeft veiligheidsinstructies aan medewerkers en verzorgt de uitgifte van toegangsbadges.
• Je ziet toe op naleving van veiligheids- en huisregels en draagt bij aan een veilige werkomgeving.

Connaissances

Gastvrije communicatie

Organisatie

Administratieve vaardigheden

Inteam samenwerking

Outils

Registratiesystemen

Description du poste

Jobat zoekt voor een grote, maatschappelijk relevante organisatie in Leuven een Onthaal- en Administratief Medewerker. Je combineert receptie taken met administratieve ondersteuning en zorgt voor een professionele ontvangst van bezoekers.

Dankzij jouw organisatietalent verlopen registraties, logistiek en documentatie vlot. Je werkt nauw samen met verschillende diensten en externe partners in een dynamische omgeving waar geen dag hetzelfde is.