Administratief medewerker

Three BV; Zellik; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Three BV in Zellik, België, is op zoek naar een Office & CRM Assistant. Je neemt een centrale ondersteunende rol op binnen een familiale onderneming in de automobiel sector. Je combineert administratieve taken met klantcontact en CRM-ondersteuning om de dagelijkse werking vlot te laten verlopen.

De functie vereist structuur, klantgerichtheid en organisatorisch inzicht. Wij verwelkomen kandidaten die passie hebben voor administratieve ondersteuning en een proactieve houding bezitten in hun werk.

Qualifications

• Ervaring in een administratieve of ondersteunende rol.
• Vaardigheden in communicatie en klantenservice.
• Organisatorische vaardigheden en oog voor detail.

Responsabilités

• Eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers.
• Professioneel onthaal van bezoekers.
• Beheer van algemene mailboxen en correspondentie.
• Organisatie van vergaderingen en evenementen.
• Ondersteuning van het salesteam via CRM.

Connaissances

Klantgerichtheid

Organisatorisch inzicht

Proactieve aanpak

Communicatieve vaardigheden

Outils

Microsoft Dynamics

Description du poste

Beschrijving

Voor onze klant, een familiale onderneming actief binnen automobiel werkplaatsuitrusting, zijn wij op zoek naar een Office & CRM Assistant die een centrale ondersteunende rol opneemt binnen het bedrijf. Je combineert administratieve ondersteuning met onthaal, communicatie en CRM-opvolging. Dankzij jouw nauwkeurige en proactieve aanpak zorg je mee voor een vlotte dagelijkse werking van het kantoor en een correcte opvolging van klanten en interne processen.

Jouw verantwoordelijkheden

• Eerste aanspreekpunt via telefoon voor klanten, leveranciers en externe contacten
• Professioneel onthaal van bezoekers en leveranciers
• Beheer van algemene mailboxen en administratieve correspondentie
• Ondersteuning bij de organisatie van vergaderingen en evenementen
• Administratieve ondersteuning bij aanbestedingen en dossiers
• Opvolging en beheer van opleidingen
• Ondersteuning van het salesteam via het CRM-systeem (Microsoft Dynamics)
• Aanmaken en opvolgen van leads, cases en nieuwe klanten
• Correcte verwerking, opvolging en rapportering van gegevens
• Opstellen van interne communicatie, verslagen en administratieve documenten

Het gaat om een gevarieerde functie waarbij structuur, klantgerichtheid en organisatorisch inzicht centraal staan.