Administratief Medewerker | Klant & Planning Support

THE SERVICE STUDIO; Meise; On-site; EUR 28,000 - 36,000; Full time

Job summary

THE SERVICE STUDIO in Meise zoekt een gemotiveerde administratief medewerker om het team te versterken. Je werkt nauw samen met de zaakvoerster en voert diverse administratieve taken uit om de dagelijkse werking vlot te laten verlopen.

Belangrijkste taken zijn klantontvangst en informatie, beheer en archivering van documenten, invoeren en opvolgen van prestaties van huishoudhulpen via GAP, planning van afspraken en wijzigingen, telefoon- en e-mailbeheer, en ondersteuning bij de maandafsluiting.

Responsibilities

• Ontvangst en informatie van klanten
• Beheer en archivering van administratieve documenten
• Inbrengen en opvolgen van prestaties van huishoudhulpen via GAP
• Planning van prestaties en beheer van wijzigingen (afwezigheden, verlof, enz.)
• Beheer van telefonische oproepen en e-mails
• Administratieve opvolging van klantendossiers en betalingen
• Ondersteuning bij de maandafsluiting

Job description

THE SERVICE STUDIO in Meise zoekt een gemotiveerde administratief medewerker om het team te versterken. Je werkt nauw samen met de zaakvoerster en voert diverse administratieve taken uit om de dagelijkse werking vlot te laten verlopen.

Belangrijkste taken zijn klantontvangst en informatie, beheer en archivering van documenten, invoeren en opvolgen van prestaties van huishoudhulpen via GAP, planning van afspraken en wijzigingen, telefoon- en e-mailbeheer, en ondersteuning bij de maandafsluiting.