Administratief medewerker notariaat

Notariaat Vanquathem en D'Havé; Sint-Kruis; Sur place; EUR 26 000 - 35 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Eindejaarspremie

Groepsverzekering

Loonbonussysteem

Ecocheques

Résumé du poste

Notariaat Vanquathem en D'Havé in Brugge (Sint-Kruis) zoekt een administratief medewerker ter ondersteuning van onze juristen en notariaalkel. De spreiding van taken omvat dossieropstart, gegevensverwerking, en contact met cliënten.

Wij bieden een gevarieerd takenpakket met ruimte voor kennisuitbouw en een collegiale werksfeer in een modern notariskantoor. Voltijdse of deeltijdse aanstelling met onbepaalde duur is mogelijk.

Qualifications

• Nauwkeurigheid, verantwoordelijkheidszin en organisatietalent.
• Goede communicatie, zowel telefonisch als schriftelijk.
• Discreet omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Klantvriendelijk en teamplayer.

Responsabilités

• Opstarten en administratief voorbereiden van dossiers.
• Verzamelen en verwerken van gegevens en documenten.
• Uitvoeren van courante administratieve en juridische opzoekingen.
• Voorbereiden en opvolgen van aanvragen en documenten bij overheidsdiensten.
• Onderhouden van contacten met cliënten en andere betrokken partijen, telefonisch en per e-mail.
• Opvolgen van agenda’s en afspraken van de dossierbeheerders en notarissen.
• Bewaken van termijnen en de administratieve voortgang van dossiers.
• Algemene administratieve ondersteuning van juristen en notariële juristen.
• Beantwoorden en doorschakelen van telefonische oproepen.

Connaissances

Nauwkeurig

Georganiseerd

Leergierig

Goede communicatie

Klantvriendelijk

Outils

Outlook

Word

Excel

Description du poste

Groeiend notariskantoor gelegen te Brugge (Sint-Kruis)De notarissen en het jong en dynamisch team behandelen uw notariële zaken op een klantvriendelijke manier.U kan bij ons terecht voor al uw notariële juridische vragen.

Voltijds

Contract onbepaalde duur

Ben je nauwkeurig, georganiseerd en leergierig? Werk je graag in een afwisselende functie waarbij je zowel administratieve als juridisch ondersteunende taken opneemt? Wil je deel uitmaken van een hecht team binnen een modern notariskantoor? Dan ben jij misschien de collega die wij zoeken.Voor ons notariskantoor zijn wij op zoek naar een administratief medewerker die onze juristen en notariële juristen ondersteunt bij de dagelijkse opvolging en voorbereiding van dossiers.Een juridische opleiding is geen vereiste. Belangrijker zijn je nauwkeurigheid, verantwoordelijkheidszin, organisatietalent en interesse om de werking van een notariskantoor te leren kennen.

Als administratief medewerker vorm je een belangrijke schakel in de ondersteuning van onze dossierbeheerders en juristen. Je takenpakket is gevarieerd en kan, afhankelijk van je ervaring en interesses, verder worden uitgebreid.

Je staat onder meer in voor:

• het opstarten en administratief voorbereiden van dossiers;
• het verzamelen en verwerken van de nodige gegevens en documenten;
• het uitvoeren van courante administratieve en juridische opzoekingen;
• het voorbereiden en opvolgen van aanvragen en documenten bij verschillende overheidsdiensten;
• het onderhouden van contacten met cliënten, administraties en andere betrokken partijen, zowel telefonisch als per e-mail;
• het opvolgen van de agenda’s en afspraken van de dossierbeheerders en notarissen;
• het bewaken van termijnen en het mee opvolgen van de administratieve voortgang van dossiers;
• het verzorgen van algemene administratieve ondersteuning van de juristen en notariële juristen;
• het beantwoorden en doorschakelen van telefonische oproepen en, waar nodig, het onthalen van cliënten.

Je krijgt de mogelijkheid om gaandeweg meer kennis van het notariaat op te bouwen en je takenpakket verder uit te breiden, bijvoorbeeld met meer inhoudelijke ondersteuning bij de voorbereiding van akten en dossiers of met bepaalde post-akteformaliteiten.

• Je bent nauwkeurig, georganiseerd en zelfstandig, maar werkt ook graag samen in een team.
• Je hebt een vlotte en professionele communicatie, zowel telefonisch als schriftelijk.
• Je houdt ervan om verschillende taken tegelijk op te volgen.
• Je hebt een goede kennis van de courante informaticatoepassingen (Outlook, Word, Excel, ...) en staat open om nieuwe software en systemen aan te leren.
• Je bent leergierig en hebt interesse in een juridische en administratieve werkomgeving.
• Een juridische opleiding of ervaring in het notariaat, een advocatenkantoor, vastgoedsector, bank- of verzekeringssector is een pluspunt, maar geen absolute vereiste.
• Je bent discreet en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
• Je bent klantvriendelijk en voelt je goed in contacten met cliënten en professionele partners.

Wij bieden

• Een voltijdse of deeltijdse functie van onbepaalde duur, waarbij we samen bekijken welk arbeidsregime het beste past.
• Een gevarieerd takenpakket met ruimte om je kennis en verantwoordelijkheden verder uit te bouwen.
• Een correct loon in overeenstemming met je ervaring en verantwoordelijkheden.
• Talrijke voordelen eigen aan de sector en aan ons kantoor: maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, eindejaarspremie, groepsverzekering, loonbonussysteem en ecocheques.
• Een moderne en performante IT-infrastructuur.
• Een aangename werkomgeving binnen een collegiaal en dynamisch team.
• Ruimte voor opleiding en persoonlijke ontwikkeling.
• Een flexibel en gezinsvriendelijk arbeidsregime, in overleg en rekening houdend met de goede werking van het kantoor.
• Regelmatig teamactiviteiten zoals een teambuilding, lunch of andere informele activiteiten.

Misschien kent u iemand die geïnteresseerd zal zijn in deze vacature? Deel deze vacature!

Werken in het notariaat betekent het recht toepassen op een verzoenende manier ten dienste van de burger. Werken in een notariskantoor betekent samenwerken in de meest uiteenlopende dossiers om de beste oplossing voor alle partijen te vinden.

Een menselijk beroep, waarbij je aanwezig bent op de sleutelmomenten van een leven.

Niet precies wat u zoekt? Misschien hebben we een andere job die bij u past.

Vragen over deze vacature?
Neem contact met ons op!