Administratief Medewerker NL/FR

ITZU - Antwerpen Industrie; Mechelen; On-site; EUR 28,000 - 34,000; Full time

Benefits offered by this job

Extralegale voordelen

Job summary

ITZU - Antwerpen Industrie zoekt een polyvalent administratief medewerker in de Mechelen-regio. Je verwerkt en controleert ritstaten van chauffeurs, behandelt schadedossiers en onderhoudt contacten met betrokken partijen en verzekeraars.

Je ondersteunt de administratie, invoert orders en beheert diverse kantoorbenodigdheden. Je beschikt over een combinatie van een graduaat/bachelor-achtergrond en sterke communicatie in het Nederlands, Frans en Engels.

Qualifications

• Vlotte communicatie in Nederlands, Frans en Engels.
• Kennis van douanewetgeving is een pluspunt.
• Ervaring met logistiek en dossierbeheer is gewenst.

Responsibilities

• Verwerken en controleren van ritstaten van chauffeurs.
• Behandelen en opvolgen van schadedossiers, contacten met partijen en verzekeringsmaatschappijen.
• Afstemmen dossiers met leidinggevenden van operationele afdelingen.
• Ondersteunen van de order- en billingadministratie en invoeren van orders in het systeem.
• Verzorgen van kantoorbenodigdheden, schoonmaakproducten en werkkleding.
• Uitvoeren van algemene administratieve taken zoals archiefbeheer en postverwerking.
• Ondersteunen van collega's en afdelingen voor een vlotte dagelijkse werking.
• Documenten/indexeren en voorraad opvolgen; rapporteren waar nodig.

Skills

Nederlands vloeiend

Frans goed

Engels goed

Dossierbeheer logistiek

Douanewetgeving

Education

Graduaat (hoger beroepsonderwijs)

Academische bachelor

Bachelor

Job description

ITZU - Antwerpen Industrie voor een job in MECHELEN

Gewijzigd sinds: gisteren

• Interim met optie "vast werk"
• Voltijds
• Contract van onbepaalde duur
• Graduaat (hoger beroepsonderwijs)

• Academische bachelor
• Graduaat (hoger beroepsonderwijs)
• Bachelor

Werkervaring

• Geen ervaring

Functieomschrijving

• Je verwerkt en controleert de ritstaten van chauffeurs.
• Je behandelt en volgt schadedossiers op, neemt contact op met betrokken partijen en verzekeringsmaatschappijen en zorgt voor een correcte registratie en opvolging.
• Je stemt schadedossiers af met de verantwoordelijke leidinggevenden van de verschillende operationele afdelingen.
• Je ondersteunt de order- en billingadministratie door dagelijkse orders te verwerken en nieuwe orders correct in het systeem in te voeren.
• Je verzorgt diverse bestellingen, waaronder kantoorbenodigdheden, schoonmaakproducten, consumptiegoederen en werkkledij.
• Je neemt algemene administratieve taken voor je rekening, zoals archiefbeheer, postverwerking, boetes en vergunningen.
• Je biedt ondersteuning aan collega's en verschillende afdelingen waar nodig en draagt zo bij aan een vlotte dagelijkse werking.
• Je beschikt over een sterke ervaring in de logistieke sector als dossier-/loketbeheerder
• Je spreekt vlot Nederlands en goed Frans/Engels
• Goede kennis van douanewetgeving en motivatie om hierin te groeien
• Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig.
• Je bent besluitvaardig en neemt graag initiatief.
• Je bent betrouwbaar, integer en gaat verantwoordelijk om met informatie.
• Je bent communicatief vaardig, overtuigend en weet verschillende contacten op een professionele manier te onderhouden.
• Je bent flexibel en denkt oplossingsgericht.
• Een verslag opstellen van een vergadering
• Documenten digitaliseren
• Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
• De voorraad opvolgen
• Documenten of informatie klasseren

• Een verslag opstellen van een vergadering
• Documenten digitaliseren
• Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
• De voorraad opvolgen
• Documenten of informatie klasseren

• Een veelzijdige en afwisselende administratieve functie met contacten binnen verschillende afdelingen.
• Een gevarieerd takenpakket waarin je zelfstandig verantwoordelijkheid krijgt.
• Een collegiale werkomgeving waarin samenwerking en ondersteuning centraal staan.
• Een stabiele werkomgeving met ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.
• Een voltijdse tewerkstelling tijdens de gebruikelijke kantooruren.
• Een marktconform salarispakket, aangevuld met extralegale voordelen.
• Een grondige inwerkperiode en de nodige ondersteuning van collega's.

Plaats tewerkstelling

Vermeld referentienummer: a0wOj000006mjvRIAQ

Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach

Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.

VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker

Erkenningsnummer: VG 1176/BUOSAC

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.

NOEL FRANKLIN voor een job in GRIMBERGEN