Administratief bediende

ITZU - Waregem; Zelzate; On-site; EUR 22,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques €10

2-ploegen systeem

Familiale werkomgeving

Job summary

VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker in Zelzate. Taken omvatten dagelijkse telefoon- en mailafhandeling, administratieve dossiers, en ondersteuning van chauffeurs bij bulkwagens. Je werkt in twee ploegen en bewaart overzicht terwijl je hands-on blijft en initiatief toont.

De positie biedt een familiale werkomgeving en een cao-waardige verloning met maaltijdcheques van €10. Na evaluatie na 6 maanden mogelijk opschaling volgens takenpakket. Vacature open voor iedereen.

Qualifications

• Minstens 2 jaar ervaring.
• Goede kennis van Excel.
• Vlot in Nederlands, Frans en Engels.
• Bereid zijn om in 2 ploegen te werken.
• Administratieve dossiers samenstellen en documenten digitaliseren.

Responsibilities

• Dagelijks telefoon en mailverkeer
• Chauffeurs informeren over het juiste reinigingsproces voor bulkwagens
• Allerhande administratieve taken
• Visuele controle van bulkwagens na spoeling
• Hands-on en initiatief nemen
• Documenten digitaliseren
• Telefonisch onthaal verzorgen
• Dossierstatus opvolgen
• Contracten administratief beheren
• Administratieve dossiers samenstellen
• Personen onthalen
• Werken in 2 ploegen (6u-15u en 11u-20u)
• Familiale werkomgeving
• Verloning met maaltijdcheques van €10 en evaluatie na 6 maanden

Skills

Dutch language

French language

English language

Excel

Education

Bedrijfsmanagement

Communicatie en informatie

Gelijkwaardig door ervaring

Tools

Excel

Job description

• Technisch secundair onderwijs - 3de graad: Bedrijfsmanagement
• Technisch secundair onderwijs - 3de graad: Communicatie en informatie

• Of gelijkwaardig door ervaring
• Technisch secundair onderwijs - 3de graad: Bedrijfsmanagement
• Technisch secundair onderwijs - 3de graad: Communicatie en informatie

Werkervaring

• Minstens 2 jaar ervaring

Functieomschrijving

Voor onze klant in Zelzate zijn we op zoek naar een administratief bediende in 2 ploegen.

Jij staat in voor:

• Dagelijks telefoon en mailverkeer
• Chauffeurs komen binnen waar je hen het juiste reinigingsproces voor hun bulkwagen voorstelt
• Allerhande administratieve taken voer je uit
• Voeren van een visuele controle van de bulkwagens na de spoeling
• Je bent hands-on en neemt graag initiatief
• Je bent communicatief vlot in het Nederlands, Frans en Engels
• Je hebt een goede kennis van Excel
• Je bent organisatorisch en weet het overzicht te bewaren
• Je bent flexibel ingesteld om in 2 ploegen te werken
• Documenten digitaliseren
• Telefonisch onthaal verzorgen
• De status van dossiers opvolgen
• Contracten administratief beheren
• Administratieve dossiers samenstellen
• Personen onthalen
• 2 ploegensysteem waar je de ene week werk van 6u tot 15u en de andere van 11u tot 20u
• Familiale werkomgeving
• Mooie verloning aangevuld met maaltijdcheques van €10. Na 6 maand evaluatie en opschaling volgens takenpakket.

Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach

Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.

VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker

Erkenningsnummer: VG 1176/BUOSAC

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.

THOEN voor een job in BEVEREN-KRUIBEKE-ZWIJNDRECHT