ADMINISTRATIEF BEDIENDE WERKPLAATS | EXTRALEGALE VOORDELEN + OP

Match Digital Talent Hunters; Temse; On-site; EUR 23,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Interim met optie op vast contract

Extralegale voordelen

Kansen om te ontwikkelen

Job summary

Match Digital Talent Hunters zoekt een polyvalente administratieve kracht voor de werkplaats in Temse. Je combineert planning, administratie en leverancierscommunicatie om keuringen, onderhoud en documenten correct te volgen.

Je werkt als rechterhand van de werkplaatsverantwoordelijke en bewaakt deadlines, met verantwoordelijkheid voor voorraad, bestellingen en rapportages in Excel.

Qualifications

• Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans.
• Je werkt vlot met Word, Excel en Outlook.
• Je bent nauwkeurig en houdt administratie gestructureerd bij.
• Je kunt omgaan met deadlines en veranderende prioriteiten zonder het overzicht te verliezen.
• Je neemt initiatief en kunt zowel zelfstandig als met collega's werken.
• Je bent flexibel wanneer de planning of jobinhoud daarom vraagt.
• Ervaring met werkplaatsadministratie, transport of een technische omgeving is een pluspunt, geen absolute vereiste.

Responsibilities

• Je beheert voertuiggegevens en volgt keuringen en onderhoudsplanningen op.
• Je verzorgt de administratie van kranen, machines en ander rollend materieel.
• Je plant periodieke keuringen, herstellingen en inspecties in en volgt ze verder op.
• Je bestelt materialen, onderdelen en benodigdheden voor de werkplaats.
• Je volgt leveringen op en houdt voorraadgegevens correct bij.
• Je verwerkt en archiveert technische documenten en attesten.
• Je maakt rapporten en overzichtslijsten in Excel.
• Je ondersteunt de werkplaatsverantwoordelijke bij administratieve taken.
• Je hebt telefonisch en schriftelijk contact met leveranciers en interne diensten.
• Je bewaakt deadlines en schakelt wanneer de planning of prioriteiten veranderen.

Skills

Nederlands

Frans

Nauwkeurig

Initiatief

Teamgericht

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Match Digital Talent Hunters voor een job in TEMSE

Gewijzigd sinds: gisteren

• Voltijds
• Contract van onbepaalde duur

Talenkennis

• Of gelijkwaardig door ervaring
• Secundair onderwijs

Werkervaring

• Geen ervaring

Functieomschrijving

Administratief sterk en graag bezig in een omgeving waar voertuigen, machines en techniek centraal staan? Als Administratief Bediende Werkplaats zorg je ervoor dat keuringen, onderhoud, bestellingen en technische documenten correct opgevolgd worden. Je houdt het overzicht en ondersteunt zo rechtstreeks de dagelijkse werking van de werkplaats.

Je bent de administratieve rechterhand van de werkplaatsverantwoordelijke. Je combineert planning, administratie en contact met leveranciers en interne collega's.

• Je beheert voertuiggegevens en volgt keuringen en onderhoudsplanningen op
• Je verzorgt de administratie van kranen, machines en ander rollend materieel
• Je plant periodieke keuringen, herstellingen en inspecties in en volgt ze verder op
• Je bestelt materialen, onderdelen en benodigdheden voor de werkplaats
• Je volgt leveringen op en houdt voorraadgegevens correct bij
• Je verwerkt en archiveert technische documenten en attesten
• Je maakt rapporten en overzichtslijsten in Excel
• Je ondersteunt de werkplaatsverantwoordelijke bij administratieve taken
• Je hebt telefonisch en schriftelijk contact met leveranciers en interne diensten
• Je bewaakt deadlines en schakelt wanneer de planning of prioriteiten veranderen

Geen klassieke administratie waarbij elke dag hetzelfde verloopt dus. Je zit dicht bij de technische werking en zorgt er vooral voor dat niets tussen de mazen van het net glipt.

Wie zoeken we echt?

• Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans
• Je werkt vlot met Word, Excel en Outlook
• Je bent nauwkeurig en houdt administratie gestructureerd bij
• Je kunt omgaan met deadlines en veranderende prioriteiten zonder het overzicht te verliezen
• Je neemt initiatief en kunt zowel zelfstandig als met collega's werken
• Je bent flexibel wanneer de planning of jobinhoud daarom vraagt
• Ervaring met werkplaatsadministratie, transport of een technische omgeving is een pluspunt, geen absolute vereiste

Hou je ervan wanneer administratie klopt en afspraken tijdig opgevolgd worden? Dan krijg je hier een brede rol waarin je rechtstreeks mee zorgt voor een goed georganiseerde werkplaats.

• Een verslag opstellen van een vergadering
• Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
• Telefonisch onthaal verzorgen
• De voorraad opvolgen
• Bestellingen plaatsen

• Een verslag opstellen van een vergadering
• Indexeren van bestanden en referentiedocumenten
• Telefonisch onthaal verzorgen
• De voorraad opvolgen
• Bestellingen plaatsen

Wat krijg je ervoor terug?

• Een afwisselende administratieve functie in een technische werkomgeving
• Interim met optie op een vast contract
• Een loon afgestemd op je ervaring en competenties
• Extralegale voordelen
• Veel variatie tussen planning, bestellingen, administratie en opvolging
• Rechtstreeks contact met de werkplaats en verschillende interne diensten
• Een functie waarin je zelfstandig verantwoordelijkheid kunt opnemen
• Korte communicatielijnen
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen binnen de organisatie
• Een job waarin je administratieve vaardigheden combineert met een praktische technische context

Laat je cv scannen door onze AI-sollicitatiecoach

Zo krijg je tips om je cv te verbeteren en af te stemmen op deze vacature.

VDAB-beroep: Polyvalent administratief medewerker

Erkenningsnummer: 2367/U

Deze functie staat open voor iedereen, ongeacht leeftijd of gender.

Niet alle vacatures zijn nagekeken door VDAB. VDAB is niet aansprakelijk voor de inhoud van de niet-nagekeken vacatures.

Tijdelijke job (niet via uitzendkantoren)

BONNIE PROFESSIONALS voor een job in SINT-NIKLAAS