Administratief medewerker/medewerkster

Dedeurwaerdere, Marie-Anne; Ruiselede; Sur place; EUR 7 800 - 10 000; Temps partiel

Résumé du poste

BS&D LAW zoekt een administratieve kracht voor twaalf uur per week, met een vast uurrooster. Je klasificeert inkomende post, maakt dossiers aan, scant en kopieert, en verzorgt correspondentie in overeenstemming met onze huisstijl.

Je beheert Excel-overzichten, voert eenvoudige berekeningen uit en houdt termijnen bij in Outlook. Ook telefonië观 en onthaal behoren tot je taken, evenals registratie van kostennota's.

Responsabilités

• Inkome post en stukken klasseren, dossiers aanmaken en opvolgen
• Scannen, kopiëren en inbinden; stukkenbundels samenstellen en nummeren
• Standaardbrieven en -documenten opmaken in Word, met respect voor onze huisstijl
• Rekeninguittreksels en verrichtingen inbrengen en categoriseren in Excel-overzichten, en die overzichten actueel houden
• Eenvoudige berekeningen en controles in Excel uitvoeren (optellingen, saldo's, afpunten tegenover de uittreksels)
• Agenda- en termijnopvolging mee bewaken in Outlook
• Telefoon en onthaal opvangen
• Kostennota's registreren en klasseren

Outils

Word

Excel

Outlook

Description du poste

BS&D LAW is een advocatenkantoor. Wij zoeken iemand die ons twaalf uur per week administratief ondersteunt, in een vast en op voorhand afgesproken uurrooster, voor de volgende taken:

• inkomende post en stukken klasseren, dossiers aanmaken en opvolgen
• scannen, kopiëren en inbinden; stukkenbundels samenstellen en nummeren
• standaardbrieven en -documenten opmaken in Word, met respect voor onze huisstijl
• rekeninguittreksels en verrichtingen inbrengen en categoriseren in Excel-overzichten, en die overzichten actueel houden
• eenvoudige berekeningen en controles in Excel uitvoeren (optellingen, saldo's, afpunten tegenover de uittreksels)
• agenda- en termijnopvolging mee bewaken in Outlook
• telefoon en onthaal opvangen
• kostennota's registreren en klasseren