Dossierbeheerder

Duflou - Van Eesbeeck; Wolvertem; Sur place; EUR 26 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Duflou - Van Eesbeeck in Vlaams-Brabant zoekt een administratief sterke dossierbeheerder die dossiers gestructureerd en zelfstandig beheert en opvolgt.

Je bewaakt overzicht, termijnen en zorgt ervoor dat acties tijdig worden ondernomen. Je neemt initiatief, denkt vooruit en let op de opvolging van elk dossier tot afsluiting.

Qualifications

• Administratief sterke dossierbeheerder met oog voor detail.
• Verantwoordelijk voor administratieve afhandeling van dossiers van A tot Z.
• Je gaat initiatief nemen en vooruitdenken om opvolging te verzekeren.

Responsabilités

• Het opmaken, voorbereiden en administratief verwerken van aktes en andere dossierstukken.
• Schriftelijke correspondentie voeren met debiteuren, cliënten en betrokken partijen.
• Het beantwoorden en voeren van telefonische gesprekken met debiteuren.
• Het maken en opvolgen van betalingsafspraken.
• Het nauwgezet opvolgen van dossiers en openstaande acties.
• Het bewaken van termijnen en het tijdig ondernemen van de nodige vervolgstappen.
• Het verwerken van binnenkomende briefwisseling, documenten en informatie.

Connaissances

Dossierbeheer

Administratieve vaardigheden

Initiatief nemen

Zelfstandig werken

Description du poste

Wij zijn op zoek naar een administratief sterke dossierbeheerder die op een gestructureerde en zelfstandige manier dossiers kan beheren en opvolgen.

Als dossierbeheerder ben je verantwoordelijk voor de administratieve behandeling van dossiers van A tot Z. Je houdt het overzicht, bewaakt de verschillende termijnen en zorgt ervoor dat de nodige acties tijdig worden ondernomen. We zoeken iemand die niet enkel uitvoert wat wordt gevraagd, maar ook initiatief neemt, vooruitdenkt en zelf aandacht heeft voor de verdere opvolging van een dossier.

Tot het takenpakket behoren onder meer:

• het opmaken, voorbereiden en administratief verwerken van akten en andere dossierstukken;
• het voeren van schriftelijke correspondentie met debiteuren, cliënten en andere betrokken partijen;
• het beantwoorden en voeren van telefonische gesprekken met debiteuren;
• het maken en opvolgen van betalingsafspraken;
• het nauwgezet opvolgen van dossiers en openstaande acties;
• het bewaken van termijnen en het tijdig ondernemen van de nodige vervolgstappen;
• het verwerken van binnenkomende briefwisseling, documenten en informatie;