Administratief medewerker (m/v/x) bepaalde duur

Brandweer Zone Rand; Maria-ter-Heide; Hybride; EUR 26 000 - 32 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Sport/fitness per week

Maaltijdcheques €8 per gewerkte dag

Fietsvergoeding of OV

Hospitalisatieverzekering

Tweede pensioenpijler

28 vakantiedagen + 3 extra verlofdagen

GSD-V voordelen

Résumé du poste

Brandweer Zone Rand zoekt een tijdelijk administratief medewerker (m/v/x) voor 6 maanden, met aanleg van een aanwervingsreserve. Je werkt vanuit Brasschaat en ondersteunt zowel regioadministratie als de personeelsdienst.

Je werkt voltijds met een 38u-week, met een glijtijdrooster en mogelijkheid tot 4/5 tewerkstelling. Thuiswerk tot twee dagen per week is bespreekbaar, afhankelijk van de dienst. Verloning volgens loonschaal C1-C3 startend vanaf €2.599,71 met 2 jaar ervaring.

Qualifications

• Taken combineren
• Let op details en gestructureerd werken
• Integriteit en betrouwbaarheid zijn belangrijk
• Positief communiceren en collega’s helpen
• Goede omgang met deadlines en onverwachte situaties

Responsabilités

• Ondersteunt zowel regioadministratie als personeelsdienst
• Zorgt voor correcte en tijdige opvolging van processen
• Verbetert administratieve workflows en samenwerking tussen afdelingen

Connaissances

Taken combineren

Detailgericht

Integriteit

Communicatie

Deadlines

Formation

Secundair onderwijs diploma

Description du poste

Bij Brandweer Zone Rand staan we met meer dan 800 gedreven collega’s, verspreid over 19 brandweerposten in 19 gemeenten en 1 stad, dag en nacht klaar om mensen in nood te helpen. Of je nu met de laarzen in het veld staat of achter je laptop op kantoor werkt: bij ons maak je écht het verschil.

Om ons team te versterken, organiseren we een aanwervingsprocedure voor een tijdelijk administratief medewerker (m/v/x) bepaalde duur C1-C3, 6 maanden met aanleg van een aanwervingsreserve.

De functie:

Als administratief medewerker kom je terecht in een uitdagende functie waarbij je mag proeven van 2 verschillende diensten binnen onze brandweerzone. Je ondersteunt zowel de werking van de regioadministratie als die van de personeelsdienst. Je zorgt ervoor dat je collega’s kunnen rekenen op een correcte en tijdige opvolging.

Plaats van tewerkstelling

Je werkt vanuit het zonaal kantoor te Brasschaat en op verschillende locaties binnen de zone. Er wordt vanuit de zone verwacht dat je tijdig en zelfstandig op alle plaatsen van tewerkstelling geraakt. Er is een poolwagen vanuit de zone voorzien indien beschikbaar. Daarnaast is er de mogelijkheid om tot twee dagen per week van thuis uit te werken, rekening houdend met de werking van de dienst. Je tijd wordt in samenspraak verdeeld over de diensten regioadministratie en personeelsdienst.

Je werkt bij voorkeur voltijds met een glijtijdrooster van 38u per week verspreid over 5 dagen van maandag tot vrijdag. Mogelijkheid tot een 4/5de tewerkstelling is bespreekbaar. Sporadisch avond- of weekendwerk valt voor en kan nadien gerecupereerd worden.

• zin heeft om verschillende taken te combineren;
• oog heeft voor detail en gestructureerd kan werken;
• integriteit en betrouwbaarheid heel belangrijk vindt;
• die positief communiceert en collega’s graag verder helpt;
• goed overweg kan met deadlines en onverwachte situaties.

Verloning en voordelen

Je krijgt bij ons:

• een contract van bepaalde duur volgens loonschaal C1-C3 (startend van € 2.599,71 met 2 jaar ervaring);
• mogelijkheid tot 1u sport per week tijdens de werkuren (aangepast aan je tewerkstellingspercentage);
• maaltijdcheques van € 8 per gewerkte dag;
• fietsvergoeding of terugbetaling openbaar vervoer;
• hospitalisatieverzekering;
• tweede pensioenpijler van 3% bovenop het wettelijke pensioen;
• 28 vakantiedagen en 3 extra verlofdagen per jaar, aangepast aan je tewerkstellingspercentage en duur van je contract;
• aansluiting bij GSD-V, waar je allerlei voordelen krijgt zoals:
• extra premies bij geboorte, huwelijk, …
• eventuele tussenkomsten in medische kosten
• pluspas met extra kortingen en voordelen

Toelatingsvoorwaarden

De kandidaten dienen op de uiterste inschrijvingsdatum, maandag 12 oktober 2026 om 12u, te voldoen aan volgende voorwaarden:

• je bent Belg of verblijft geldig in België;
• je hebt een uittreksel strafregister model 595 in overeenstemming met de functie (max. 3 maanden oud);
• je hebt minstens een diploma van secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs;
• je geniet je burgerlijke en politieke rechten;
• je bent medisch geschikt voor deze functie (conform de welzijnswetgeving);
• je beheerst de Nederlandse taal om op die manier met collega’s en burgers professioneel te kunnen communiceren;
• je beschikt over rijbewijs B.

Hoe verloopt de selectie

De selectie bestaat uit verschillende stappen:

1. Eerste selectie | Op basis van motivatie en CV| Aandeel punten: /20 (eliminerend) | 13/10/2026

2. Schriftelijke proef |Computertesten |Aandeel punten: /30 (eliminerend) | 15/10/2026, Zonaal kantoor te Brasschaat

3. Competentiegericht interview | Gesprek met jury | Aandeel punten: /50 (eliminerend) | 21/10/2026 en 22/10/2026, Zonaal kantoor te Brasschaat

Elke stap is eliminerend. Kandidaten worden toegelaten tot een volgende stap in de selectieprocedure bij een minimum resultaat van 60% op de vorige stap. *Datum en locatie zijn steeds onder voorbehoud van lichte wijzigingen en op basis van planning

De geslaagde kandidaten worden opgenomen in een aanwervingsreserve voor de duur van 2 jaar. De geldigheidsduur van de aanwervingsreserve is maximaal 2 keer verlengbaar, telkens maximum voor 2 jaar. De kandidaten worden gerangschikt in functie van het resultaat van de selectieprocedure.

Kom gerust kennismaken. Wij organiseren op 7 oktober 2026 om 19u een infomoment voor deze vacature. Het infomoment gaat door op het zonaal kantoor te Brasschaat of online. We laten dit tijdig weten.