Administratief medewerker (C1-C3)

Brandweer; Belgique; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Maaltijdcheques (€ 8)

Tussenkomst openbaar vervoer

Vergoeding woon-werkverkeer

Hospitalisatieverzekering

2de pensioenpijler

Résumé du poste

Brandweer in België is op zoek naar een voltijds administratief medewerker voor de zonale administratie. De rol omvat het bieden van ondersteuning aan de zonecommandant en HR, en het beheren van diverse administratieve dossiers.

Gezocht wordt iemand met minstens een diploma van het hoger secundair onderwijs. De functie biedt een contract van onbepaalde duur en aanvullende voordelen zoals maaltijdcheques en hospitalisatieverzekering.

Qualifications

• Minimaal in het bezit van een diploma of getuigschrift van het hoger secundair onderwijs.
• Kennis van het Office-pakket is vereist.
• Voldoen aan taalkennis vereisten opgelegd door de wet.

Responsabilités

• Bieden van administratieve ondersteuning aan de zonecommandant en HR.
• Uitvoeren, opvolgen en bewaken van administratieve dossiers.

Connaissances

Administratieve ondersteuning

Kennis van Office-pakket

Communicatieve vaardigheden

Formation

Diploma hoger secundair onderwijs

Description du poste

Brandweer Westhoek wenst een wervingsreserve aan te leggen voor een voltijds (38u/week) administratief medewerker voor de zonale administratie niveau C1-C3 in contractueel dienstverband voor onbepaalde duur.

Functieomschrijving

Administratieve ondersteuning bieden aan de zonecommandant, de directeur bedrijfsvoering, de bijzondere rekenplichtige en het diensthoofd personeel en HR m.b.t. het uitvoeren, opvolgen, bewaken en bijsturen van diverse administratieve dossiers.

Meer info is terug te vinden in de functiebeschrijving. (klik hier )

Voorwaarden

Algemene aanwervingsvoorwaarden

• Een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie waarvoor je solliciteert, dit wordt aangetoond a.d.h.v. een uittreksel uit strafregister (algemeen model – artikel 595);
• De burgerlijke en politieke rechten genieten;
• Voldoen aan de vereiste over taalkennis opgelegd door de wetten op het gebruik der talen bestuurszaken, gecoördineerd op 18 juli 1966.

Bijzondere aanwervingsvoorwaarden

Je bent minstens in het bezit van een diploma of getuigschrift van het hoger secundair onderwijs.

Een vergelijkende procedure die bestaat uit volgende delen:

• Een eliminerende preselectie waarin de kandidaten getest worden op één of meerdere aspecten uit de functiebeschrijving. De eliminerende preselectie wordt enkel georganiseerd als er meer dan 15 geldige kandidaturen zijn. Kandidaten dienen minstens 50% te behalen om toegelaten te worden tot de volgende proef; indien er meer dan 10 kandidaten minstens 50% behalen zullen enkel de 10 best gerangschikte toegelaten worden tot de volgende proef. Wanneer de 10de, 11de, … kandidaat een gelijke score hebben, worden deze ook toegelaten tot de computeropdracht. De eliminerende preselectie vindt onder voorbehoud plaats in op maandag 7 september 2026 in Koksijde.
• Een eliminerende computeropdracht waarin de kennis en vaardigheden van het Office-pakket en enkele functie gebonden vaardigheden worden getoetst. Kandidaten dienen minstens 50% te behalen om toegelaten te worden tot het interview. De computeropdracht vindt onder voorbehoud plaats op maandag 14 september 2026 in Koksijde. Als er geen eliminerende preselectie plaatsvindt zal de computeropdracht onder voorbehoud plaatsvinden op maandag 7 september 2026 in Koksijde.
• Een interview waar er gepeild wordt naar de motivatie en de overeenstemming van de kandidaat met de functiebeschrijving en Brandweer Westhoek. Het interview zal onder voorbehoud plaatsvinden in september en/of oktober 2026 in Koksijde.

Enkel de kandidaten die voor het interview minstens 50% van de punten behalen, worden als geslaagd beschouwd. De geslaagde kandidaten worden in volgorde van resultaat op de wervingsreserve geplaatst.

Een voltijds contract van onbepaalde duur volgens de overheidsbarema’s aangevuld met:

• Maaltijdcheques (€ 8)
• Tussenkomst openbaar vervoer
• Vergoeding woon-werkverkeer bij een afstand van 5 km
• Hospitalisatieverzekering
• 2de pensioenpijler
• Aansluiting bij gsd-v (PlusPas)

Relevante ervaring uit de privé-sector en/of als zelfstandige kan voor maximum 10 jaar meegenomen worden als geldelijke anciënniteit. Deze ervaring moet gestaafd worden a.d.h.v. officiële bewijsstukken.

• recent (< 3 maanden op 9 augustus 2026) uittreksel uit het strafregister (595 – algemeen model)
• een kopie van het gevraagde diploma

Opgelet! Kandidaten die onvolledig zijn op de uiterste inschrijvingsdatum (9 augustus 2026) worden niet weerhouden.