Administratief personeel (m/v/x)

Brandweer; Oost-Vlaanderen; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Maaltijdcheques

Hospitalisatieverzekering

Fietsvergoeding

Fietslease

Aantrekkelijke verlofregeling

Job summary

Brandweer in Oost-Vlaanderen zoekt een verantwoordelijke gebouwen voor het technisch en organisatorisch beheer van de brandweerkazernes. De rol omvat het coördineren van onderhoud en de opvolging van bouwprojecten binnen de hulpverleningszone.

Bovendien ben je verantwoordelijk voor het beheer van contracten en het onderhouden van contacten met leveranciers. Een voltijds contract met aantrekkelijke voordelen is beschikbaar.

Qualifications

• Masterdiploma in een technische richting of gelijkwaardig.
• Relevante werkervaring in gebouwenbeheer.
• Kennis van contractbeheer en aanbestedingsprocessen.

Responsibilities

• Technisch en organisatorisch beheer van brandweerkazernes.
• Coördineren van onderhoud en herstellingen.
• Beheren van energie- en facilitaire contracten.

Skills

Bouwkundige basiskennis

Contractbeheer

Energiebeheer

Projectmatig werken

Education

Masterdiploma in technische richting

Job description

Verantwoordelijke gebouwen, facility en projectopvolging

Administratief personeel (m/v/x)

Oost-Vlaanderen

Brandweerzone

Steden & Gemeenten

Aalst, Denderleeuw, Erpe-Mere, Geraardsbergen, Haaltert, Lede en Ninove.

Verantwoordelijke gebouwen, facility en projectopvolging (m/v/x)

De hulpverleningszone Zuid-Oost gaat over tot aanleg van een wervingsreserve voor de contractuele betrekking verantwoordelijke gebouwen, facility en projectopvolging (bestuurssecretaris A1a-A3a)

Specifieke informatie

De hulpverleningszone Zuid-Oost groepeert de 7 brandweerposten van Aalst, Denderleeuw, Haaltert, Geraardsbergen, Lede, Moorsel en Ninove.

Meer dan 400 ambulanciers en brandweerlieden staan dag en nacht in voor de veiligheid van de inwoners van Aalst, Denderleeuw, Erpe-Mere, Geraardsbergen, Haaltert, Lede en Ninove.

Ook het niet-hulpverlenend personeel speelt, ieder met zijn eigen expertise, een belangrijke rol in onze dagelijkse, efficiënte werking!

Schriftelijke proef 2 september 2026

Mondelinge proef midden oktober 2026

Functiebeschrijving

• Masterdiploma in een technische richting (bouwkunde, elektromechanica, facility management, energietechnologie, architectuur, industriële wetenschappen …) of gelijkgesteld diploma.
• Masterdiploma met relevante werkervaring in gebouwenbeheer of projectopvolging.
• Opvolging bouwprojecten / renovaties.
• Contractbeheer (onderhoud, energie, leveranciers).
• Werken binnen overheid of veiligheidsdiensten is een plus maar geen must.

Doel van de functie

Je staat in voor het technisch en organisatorisch beheer van de brandweerkazernes en het zonehuis, en ondersteunt de ontwikkeling en realisatie van nieuwe infrastructuurprojecten binnen de hulpverleningszone.

Gebouwenbeheer en onderhoud

• Coördineren van onderhoud, herstellingen en technische interventies in de kazernes en het zonehuis.
• Toezien op veiligheid, conformiteit en functionaliteit van de infrastructuur.
• Opvolgen van technische installaties (HVAC, elektriciteit, veiligheidssystemen …).

Contract- en energiemanagement

• Beheren en opvolgen van energiecontracten en facilitaire contracten.
• Contact onderhouden met leveranciers, aannemers en nutsmaatschappijen.
• Monitoren van energieverbruik en optimaliseren van duurzaamheid.
• Opvolgen van PFAS-gerelateerde dossiers en milieureglementering.
• Samenwerken met bevoegde instanties en interne diensten.

Projectwerking nieuwe kazernes

• Meewerken aan de planning, voorbereiding en opvolging van nieuwe kazerneprojecten.
• Technische ondersteuning bij ontwerp, aanbesteding en uitvoering.
• Fungeren als aanspreekpunt tussen zone, studiebureaus en aannemers.

Administratieve opvolging

• Opstellen rapportages, budgetopvolging en technische documentatie.
• Beheer van plannen, contracten en onderhoudsdossiers.

Noodzakelijke competenties

• Bouwkundige basiskennis (constructie, technieken, onderhoud).
• Contractbeheer en aanbestedingskennis.
• Basiskennis energiebeheer en duurzaamheid.

Sterke troeven

• Kennis overheidsopdrachten.
• Technische installaties gebouwen.
• Projectmatig werken.
• Planning en prioriteitenbeheer.
• Administratieve nauwkeurigheid.

Persoonlijke competenties

• Autonomie en initiatief.
• Flexibiliteit (interventie bij dringende technische issues).

Sociale en communicatieve competenties

• Samenwerken met operationeel personeel en externe partners.
• Onderhandelingsvaardigheden met aannemers/leveranciers.
• Heldere schriftelijke en mondelinge communicatie.

Deze opsomming heeft geenszins de intentie om volledig te zijn. De functie kan ook taken omvatten die niet in deze lijst zijn opgesomd.

Wij bieden jou

• Een voltijds contract van onbepaalde duur.
• Een veelzijdige en afwisselende job.
• Verloning volgens salarisschaal A1a-A3a
• Extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering, fietsvergoeding en fietslease.
• Een aantrekkelijke verlofregeling.
• Diverse opleidingsmogelijkheden.
• Personeelsvoordelen via GSD-v.

Solliciteren kan tot woensdag 22 juli 2026 – 08u00 (op straffe van nietigheid) per mail naar

Bij je sollicitatie dien je volgende documenten (bij voorkeur pdf) toe te voegen:

• motivatiebrief
• uittreksel strafregister (algemeen model 595 – niet ouder dan 1 maand)
• kopie van jouw rijbewijs.

Voor meer inlichtingen kan je contact opnemen met