Administratief medewerker M/V/X

FEDERATIE PALLIATIEVE ZORG VLAANDEREN; Vilvoorde; Sur place; EUR 32 000 - 42 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Voltijds contract voor de duur van deV

Overname van relevante anciënniteit

Autonomie en verantwoordelijkheid

Glijdend uurrooster

Vergoeding woon-werkverkeer

Warme werkomgeving en betrokken team

Wandelafstand van het station

Résumé du poste

FEDERATIE PALLIATIEVE ZORG VLAANDEREN zoekt een voltijdse administratieve medewerker ter vervanging tijdens zwangerschapsverlof in Vilvoorde. Je werkt in een klein, geëngageerd team met warme uitstraling en ondersteunt administratieve processen en boekhouding.

Je beschikt over minstens een bachelor diploma, ervaring met boekhouding, en een nauwkeurige, zelfstandige werkwijze. Je respecteert deadlines en helpt graag collega's verder in een maatschappelijk relevante organisatie.

Qualifications

• Minstens 2 jaar ervaring in administratie/secretariaat
• Ervaring met facturatie en boekhouding
• Nauwkeurig en zelfstandig werk(houding)
• Sterk verantwoordelijkheidsgevoel en deadlines vertrouwen

Responsabilités

• Facturen maken, verwerken en opvolgen in het boekhoudprogramma
• Ondersteunen administratief opleidingen, studiedagen en congressen
• Telefonische vragen beantwoorden
• Emails verwerken en verdelen
• Bestellingen klaarzetten en opvolgen
• Inkomende en uitgaande post beheren
• Vergaderzaal klaarzetten voor opleidingen en workshops

Connaissances

Administratieve ervaring

Boekhouding

Teamwork

Verantwoordelijkheidsgevoel

Formation

Bachelor diploma

Description du poste

Referentie 5970067 |Gecreëerd op 01 oktober 2026

• Beroepengroep : Administratie en boekhouding / Secretariaat, kantoorwerk en administratie van het personeel
• Aantal jaren ervaring : Minstens 2 jaar ervaring

Beschrijving van de functie

Administratief talent met een hart voor zorg?

Om een collega tijdens haar zwangerschapsverlof te vervangen, zoeken we een voltijdse administratieve medewerker (m/v/x) voor de periode van 11/01/2027 tot 30/09/2027. Een mooie kans om ervaring op te doen in een maatschappelijk relevante organisatie en deel uit te maken van een warm en geëngageerd team.

Wat verwachten we van je?

• het opstellen, verwerken en opvolgen van in- en uitgaande facturen in het boekhoudprogramma;
• de administratieve ondersteuning van opleidingen, studiedagen en congressen;
• het beantwoorden van telefonische vragen;
• het verwerken en verdelen van e-mails;
• het klaarzetten en opvolgen van bestellingen;
• het beheren van de inkomende en uitgaande post;
• het voorbereiden van vergaderzaal voor opleidingen, studiedagen en workshops.

Wie zoeken we?

Je bent een administratieve duizendpoot die structuur brengt, verantwoordelijkheid opneemt en graag mensen verder helpt.

• een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring;
• ervaring met boekhouding;
• een nauwkeurige en zelfstandige werkstijl;
• een sterk verantwoordelijkheidsgevoel;
• het vermogen om deadlines te respecteren;
• zin om samen te werken in een klein en geëngageerd team.

Ervaring binnen de zorgsector is welkom, maar zeker geen must.

Taalvaardigheden

Nederlands (troef)

• Begrijpen : Vaardig - (C1)
• Schrijven : Vaardig - (C1)
• Lezen : Vaardig - (C1)
• Spreken : Vaardig - (C1)

Voordelen van de betrekking

Wat mag je van ons verwachten?

• een voltijds contract voor de duur van de vervanging;
• overname van relevante anciënniteit;
• een afwisselende functie met veel autonomie en verantwoordelijkheid;
• een ideale kans om in korte tijd een brede ervaring op te bouwen;
• een glijdend uurrooster;
• een vergoeding voor woon-werkverkeer;
• een warme werkomgeving met een klein, enthousiast team en betrokken vrijwilligers;
• een vlot bereikbare werkplek in Vilvoorde, op wandelafstand van het station en dicht bij de Brusselse ring.