Personeelsmedewerker M/V/X

FELIES; Schaarbeek; Sur place; EUR 2 700 - 3 900; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Vast contract

Voltijds (36u/36u) en bespreekbaar 4/5

Eindejaarspremie

Extra verlof vanaf 35 jaar

Verloning volgens barema A1

Résumé du poste

Felies vzw zoekt een personeelsmedewerker op het hoofdkantoor ter ondersteuning van HR-vraagstukken, personeelsadministratie en payroll.

Je fungeert als aanspreekpunt voor vragen, werkt mee aan HR-processen en draagt bij aan een professioneel personeelsbeleid binnen de organisatie.

Qualifications

• Bachelor diploma personeelswerk of een gelijkwaardig bachelor diploma met ervaring in personeelswerk/HR.
• Relevante ervaring in payroll is een pluspunt.
• Kennis van sociale wetgeving en HR-processen.
• Goede schriftelijke en mondelinge communicatie, dienstverlenend.
• Discretie en verantwoordelijkheidsgevoel zijn essentieel.

Responsabilités

• Ondersteunen van HR-gerelateerde vragen voor medewerkers en leidinggevenden.
• Ondersteunen bij HR-processen en payroll administratie.
• Opstellen en opvolgen van arbeidsovereenkomsten en personeelsdossiers.
• Rekrutering en selectie van nieuwe medewerkers en infomomenten organiseren.
• Opleidingsverlof aanvragen en opvolging verzorgen.

Connaissances

Communicatieve vaardigheden

Dienstverlenende houding

Nauwkeurigheid

Discretie

Proactieve houding

Formation

Bachelor diploma personeelswerk of gelijkwaardig

Outils

Acerta HR Connect

BookU

Description du poste

Referentie 5923362 |Gewijzigd op 28 augustus 2026

• Beroepengroep : Administratie en boekhouding / Secretariaat, kantoorwerk en administratie van het personeel
• Aantal jaren ervaring : Minstens 2 jaar ervaring

Beschrijving van het bedrijf

Felies vzw is een van de grootste organisaties binnen de kinderopvangsector, met meerdere locaties verspreid over Vlaanderen. Vanuit ons hoofdkantoor ondersteunen wij onze secretariaten, kinderdagverblijven en Buitenschoolse opvang..

Beschrijving van de functie

Als personeelsmedewerker op het hoofdkantoor bied je ondersteuning aan zowel leidinggevenden als medewerkers bij uiteenlopende HR-gerelateerde vragen. Je fungeert als aanspreekpunt voor onderwerpen zoals personeelsadministratie, aanwerving en selectie, verzuim en sociale wetgeving. Daarnaast denk je actief mee over HR-processen en draag je bij aan een vlotte en correcte personeelswerking binnen de organisatie.

Taken

• Algemene HR-taken
  • Beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden over HR-gerelateerde onderwerpen
  • Ondersteunen bij het uitvoeren en verbeteren van HR-processen
  • Meewerken aan een positief en professioneel personeelsbeleid
  • Telefoonpermanentie
• Personeelsadministratie
  • Opstellen en opvolgen van arbeidsovereenkomsten
  • Beheren van personeelsdossiers
  • Verwerken van afwezigheden (ziekte, verlof, tijdskrediet)
  • Voorbereiden en controleren van loonadministratie
• Jobstudenten
• Digitalisering administratie
• Rekrutering en selectie
  • Opstellen en publiceren van vacatures
  • Infomoment (HR) van nieuwe medewerkers
• Opleiding
  • Aanvragen opleidingsverlof en opvolging

Je beschikt over een bachelor diploma personeelswerk of een ander bachelor diploma met werkervaring in personeelswerk /HR

Relevante werkervaring in een payroll functie, kennis Acerta HR Connect, BookU is een pluspunt

Kennis van sociale wetgeving

Sterke communicatieve vaardigheden en een dienstverlenende houding

Discretie en een groot verantwoordelijkheidsgevoel

Nauwkeurigheid en oog voor detail

Proactieve en servicegerichte houding

Je kan snel starten

Taalvaardigheden

• Begrijpen : Vaardig + (C2)
• Schrijven : Vaardig + (C2)
• Lezen : Vaardig + (C2)
• Spreken : Vaardig + (C2)

Voordelen van de betrekking

• Een betekenisvolle functie binnen een grote organisatie
• Een vast contract, voltijds (36u/36u) - bespreekbaar 4/5de (28,8u/36u)
• Verloning volgens barema A1, kinderopvang PC331.010
• Extra verlof vanaf 35 jaar
• Eindejaarspremie

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk?

Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama.Beroepen Panorama