Administratief medewerker: leerlingenadministratie

V.T.I.-2; Aalst; On-site; EUR 30,000 - 42,000; Full time

Job summary

Vrij Technisch Instituut Aalst is op zoek naar een vlotte en georganiseerde administratieve duizendpoot die de opvolging van leerlingen beheert en registreert via Smartschool. Je staat mee in voor het onthaal, toezicht tijdens pauzes en lessen, en helpt bij de praktische organisatie van de school.

Naast administratieve taken voer je documentenbeheer uit, controleer je afwezigheidsbriefjes, informeer je ouders en signaleer je spijbelgedrag.

Qualifications

• Vlot in het omgaan met administratieve taken omtrent leerlingen.
• Kennis van registraties en communicatie met ouders.
• Instaan voor accurate documentatie en archivering.

Responsibilities

• Beheer van administratieve opvolging van leerlingen (aanwezigheden, afwezigheden, ziekte-attesten).
• Ophalen van informatie bij afwezigheden en achterhalen van redenen; ouders contacteren.
• Registratie in Smartschool en administratie en documentenbeheer.
• Onthaal van de school en toezicht houden op leerlingen tijdens pauzes.
• Toezicht op stiptheid en aanwezigheid tijdens lessen; afwezigheidsbriefjes controleren.
• Informatie aan ouders doorgeven; praktische organisatie van de school ondersteunen.
• Ondersteunen bij administratieve documenten en correspondentie van leerlingen.

Skills

Administratieve vaardigheden

Onthaal/Reception

Oog voor details

Tools

Smartschool

Job description

Het Vrij Technisch Instituut Aalst is op zoek naar een sterke administratieve duizendpoot die instaat voor de administratieve opvolging van leerlingen (aanwezigheden, afwezigheden, ziekte-attesten, signaleren van spijbelproblematiek, ouders opbellen bij afwezigheden en reden achterhalen, ... ) en dit alles registeren op Smartschool.

• Naast je administratie spring je bij aan het onthaal van de school, kan je ingezet worden in de studiezaal, …..
• Administratie en documentenbeheer uitvoeren.
• Het onthaal en het toezicht houden op de leerlingen tijdens pauzes.
• Toezicht houden op de stiptheid en de aanwezigheid van de leerlingen tijdens de lessen.
• De afwezigheidsbriefjes controleren.
• De ouders informeren.
• Helpen bij de praktische organisatie van de school.
• Administratieve documenten en correspondentie van de leerlingen opvolgen en invullen.