Administratieve medewerker M/V/X

SINT-ANGELA MONTFORTCOLLEGE; Haacht; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Job summary

SINT-ANGELA MONTFORTCOLLEGE zoekt een administratief medewerker voor het secretariaat. Je bent het vriendelijke gezicht voor ouders, leerlingen en leerkrachten en verwerkt de leerlingenadministratie in Informat.

Je stelt facturen op, volgt de schoolrekeningen nauwkeurig op en ondersteunt het directieteam en het docentenkorps bij dagelijkse administratieve taken. De positie is voltijds en verdeeld over twee locaties.

Qualifications

• Eerdere ervaring in administratie van een basisschool is handig.
• Kennis van Informat is een pluspunt.
• Sterke organisatorische en sociale vaardigheden.

Responsibilities

• Verwerken van leerlingenadministratie in Informat.
• Opstellen en opvolgen van facturen en schoolrekeningen.
• Ondersteunen van directieteam en leerkrachten bij dagelijkse taken.
• Verwelkomen ouders en bezoekers en fungeren als aanspreekpunt.

Tools

Informat

Job description

Beroepengroep : Administratie en boekhouding / Secretariaat, kantoorwerk en administratie van het personeel

Beschrijving van de functie

Ben jij de administratieve duizendpoot die onze school laat draaien? ?

Zoek jij een fijne, dynamische werkplek waar geen enkele dag hetzelfde is? Ben je een meester in het bewaren van het overzicht en tover je met jouw warme glimlach snel een gerustgesteld gevoel tevoorschijn bij ouders, kinderen en collega's? Dan hebben wij de perfecte stoel voor jou op ons secretariaat!

Als administratief medewerker ben jij de spin in het web van onze basisschool. Jij bent ons eerste aanspreekpunt, de regelaar achter de schermen én de administratieve rots in de branding.

Je bent het vriendelijke gezicht en de stem van onze school voor bezoekers, ouders en leerkrachten.

Je verwerkt de leerlingenadministratie nauwkeurig inInformat.

Je stelt facturen op en volgt de schoolrekeningen netjes op.

Je ondersteunt het directieteam en leerkrachten bij dagelijkse administratieve taken.

Kortom: jij bent die onmisbare duizendpoot die met een glimlach alles op rolletjes laat lopen!

Wie zoeken wij?

Ervaring telt: Je hebt bij voorkeur al ervaring opgebouwd binnen de administratie van een (basis)school.

Software-held: Het programmaInformat heeft voor jou weinig tot geen geheimen.

Cijfers & Punctualiteit: Facturatie en administratie doe jij vlot en heel precies.

Mensengericht: Je bent vlot in omgang, empathisch, stressbestendig en communicatief sterk.

Flexibele duizendpoot: Schakelen tussen een telefoon die gaat, een ouder aan de balie en een administratieve taak? Jij behoudt moeiteloos het overzicht en de rust.

Wat bieden wij jou?

Een warme, hartelijke werkomgeving met een enthousiast en gedreven team.

Een afwisselende functie midden in het levendige schoolleven.

Taalvaardigheden

Nederlands (troef)

• Begrijpen : Onafhankelijk - (B1)
• Schrijven : Onafhankelijk - (B1)
• Lezen : Onafhankelijk - (B1)
• Spreken : Onafhankelijk - (B1)

Voordelen van de betrekking

Een voltijdse betrekking op 2 locaties; voorlopig tot 30/11/2026 mét kans op verlenging.

Verdeeld over 2 scholen:

• 8/36 in Kleuterschool Pit te Wespelaar
• 28/36 in in Vrije Basisschool te Wakkerzeel.

Wil je meer weten over dit beroep of over een beroep dat erop lijk? Vind alle nuttige informatie op Beroepenpanorama. Beroepen Panorama