Administratief Coördinator Leerlingen & Aanwezigheid

V.T.I.-2; Aalst; Vor Ort; EUR 30.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Vrij Technisch Instituut Aalst is op zoek naar een vlotte en georganiseerde administratieve duizendpoot die de opvolging van leerlingen beheert en registreert via Smartschool. Je staat mee in voor het onthaal, toezicht tijdens pauzes en lessen, en helpt bij de praktische organisatie van de school.

Naast administratieve taken voer je documentenbeheer uit, controleer je afwezigheidsbriefjes, informeer je ouders en signaleer je spijbelgedrag.

Qualifikationen

• Vlot in het omgaan met administratieve taken omtrent leerlingen.
• Kennis van registraties en communicatie met ouders.
• Instaan voor accurate documentatie en archivering.

Aufgaben

• Beheer van administratieve opvolging van leerlingen (aanwezigheden, afwezigheden, ziekte-attesten).
• Ophalen van informatie bij afwezigheden en achterhalen van redenen; ouders contacteren.
• Registratie in Smartschool en administratie en documentenbeheer.
• Onthaal van de school en toezicht houden op leerlingen tijdens pauzes.
• Toezicht op stiptheid en aanwezigheid tijdens lessen; afwezigheidsbriefjes controleren.
• Informatie aan ouders doorgeven; praktische organisatie van de school ondersteunen.
• Ondersteunen bij administratieve documenten en correspondentie van leerlingen.

Kenntnisse

Administratieve vaardigheden

Onthaal/Reception

Oog voor details

Tools

Smartschool

Jobbeschreibung

Vrij Technisch Instituut Aalst is op zoek naar een vlotte en georganiseerde administratieve duizendpoot die de opvolging van leerlingen beheert en registreert via Smartschool. Je staat mee in voor het onthaal, toezicht tijdens pauzes en lessen, en helpt bij de praktische organisatie van de school.

Naast administratieve taken voer je documentenbeheer uit, controleer je afwezigheidsbriefjes, informeer je ouders en signaleer je spijbelgedrag.