Administratieve medewerker

Hoofdzetel van : Vrije Basisschool; Wakkerzeel; On-site; EUR 23,000 - 30,000; Full time

Benefits offered by this job

Warme werkomgeving

Afwisselende functie

Job summary

Vrije Basisschool zoekt een administratief medewerker die het kantoor draaischijf maakt en het contact met ouders en leerkrachten verzorgt. Je beheert leerlingenadministratie in Informat, maakt facturen en volgt de schoolrekening. Je ondersteunt bovendien het directieteam en de leerkrachten dagelijks met diverse administratieve taken.

De ideale kandidaat heeft ervaring in schooladministratie, beheerst Informat en combineert nauwkeurigheid met een warme, servicegerichte houding.

Qualifications

• Ervaring telt: Je hebt bij voorkeur al ervaring opgebouwd binnen de administratie van een (basis)school.
• Software-held: Informat heeft voor jou weinig tot geen geheimen.
• Cijfers & Punctualiteit: Facturatie en administratie doe jij vlot en heel precies.
• Mensengericht: Je bent vlot in omgang, empathisch, stressbestendig en communicatief sterk.
• Flexibele duizendpoot: Schakelen tussen een telefoon die gaat, een ouder aan de balie en een administratieve taak? Jij behoudt moeiteloos het overzicht en de rust.

Responsibilities

• Je bent het vriendelijke gezicht en de stem van onze school voor bezoekers, ouders en leerkrachten.
• Je verwerkt de leerlingenadministratie nauwkeurig in Informat.
• Je stelt facturen op en volgt de schoolrekeningen netjes op.
• Je ondersteunt het directieteam en leerkrachten bij dagelijkse administratieve taken.
• Kortom: jij bent die onmisbare duizendpoot die met een glimlach alles op rolletjes laat lopen!

Skills

Schooladministratie ervaring

Communicatieve vaardigheden

Stressbestendigheid

Flexibiliteit

Tools

Informat

Job description

Ben jij de administratieve duizendpoot die onze school laat draaien?

Zoek jij een fijne, dynamische werkplek waar geen enkele dag hetzelfde is? Ben je een meester in het bewaren van het overzicht en tover je met jouw warme glimlach snel een gerustgesteld gevoel tevoorschijn bij ouders, kinderen en collega's? Dan hebben wij de perfecte stoel voor jou op ons secretariaat!

Als administratief medewerker ben jij de spin in het web van onze basisschool. Jij bent ons eerste aanspreekpunt, de regelaar achter de schermen én de administratieve rots in de branding.

Wat ga je doen?

• Je bent het vriendelijke gezicht en de stem van onze school voor bezoekers, ouders en leerkrachten.
• Je verwerkt de leerlingenadministratie nauwkeurig in Informat.
• Je stelt facturen op en volgt de schoolrekeningen netjes op.
• Je ondersteunt het directieteam en leerkrachten bij dagelijkse administratieve taken.
• Kortom: jij bent die onmisbare duizendpoot die met een glimlach alles op rolletjes laat lopen!

Wie zoeken wij?

• Ervaring telt: Je hebt bij voorkeur al ervaring opgebouwd binnen de administratie van een (basis)school.
• Software-held: Het programma Informat heeft voor jou weinig tot geen geheimen.
• Cijfers & Punctualiteit: Facturatie en administratie doe jij vlot en heel precies.
• Mensengericht: Je bent vlot in omgang, empathisch, stressbestendig en communicatief sterk.
• Flexibele duizendpoot: Schakelen tussen een telefoon die gaat, een ouder aan de balie en een administratieve taak? Jij behoudt moeiteloos het overzicht en de rust.

Wat bieden wij jou?

• Een warme, hartelijke werkomgeving met een enthousiast en gedreven team.
• Een afwisselende functie midden in het levendige schoolleven.