Administratief medewerker - Kortrijk

Planet Group Interim & Recruitment; Kortrijk; On-site; EUR 20,000 - 29,000; Full time

Job summary

Planet Group Interim & Recruitment zoekt een Administratief Medewerker om twee administratieve verantwoordelijkheden te combineren binnen één functie. Je werkt verslagen uit volgens sjablonen en stelt documenten op volgens vaste templates en procedures.

Daarnaast verwerk je informatie van collega's tot correcte administratieve documenten en draag je zorg voor tijdige, uniforme documentatie. Nauwkeurigheid en strikte naleving van procedures staan centraal in deze rol.

Responsibilities

• Je werkt verslagen uit aan de hand van bestaande sjablonen.
• Je maakt documenten op volgens vastgelegde templates en procedures.
• Je verwerkt informatie die door collega's wordt aangeleverd in administratieve documenten.
• Je zorgt voor een correcte, uniforme en tijdige documentatie.
• Je staat in voor de administratieve verwerking en opvolging van interne functie- en bevoegdheidstoekenningen.
• Je verwerkt opleidingsresultaten en administratieve wijzigingen nauwkeurig in de systemen.
• Je controleert gegevens en zorgt ervoor dat dossiers volledig en correct worden bijgewerkt.
• Je volgt procedures strikt op en waakt over de kwaliteit van de administratieve verwerking.
• Je draagt bij aan een foutloze administratie waarbij nauwkeurigheid van essentieel belang is.

Job description

Als Administratief Medewerker combineer je twee administratieve verantwoordelijkheden binnen één functie.

Concreet:

• Je werkt verslagen uit aan de hand van bestaande sjablonen.
• Je maakt documenten op volgens vastgelegde templates en procedures.
• Je verwerkt informatie die door collega's wordt aangeleverd in administratieve documenten.
• Je zorgt voor een correcte, uniforme en tijdige documentatie.
• Je staat in voor de administratieve verwerking en opvolging van interne functie- en bevoegdheidstoekenningen.
• Je verwerkt opleidingsresultaten en administratieve wijzigingen nauwkeurig in de systemen.
• Je controleert gegevens en zorgt ervoor dat dossiers volledig en correct worden bijgewerkt.
• Je volgt procedures strikt op en waakt over de kwaliteit van de administratieve verwerking.
• Je draagt bij aan een foutloze administratie waarbij nauwkeurigheid van essentieel belang is.